Saako puhelinlaskun vähentää verotuksessa?

Saako puhelinlaskun vähentää verotuksessa?

Yrittäjänä voit vähentää puhelinlaskusi verotuksessa, jos käytät liittymää myös yritystoiminnassa. Vähennyskelpoinen on kuitenkin vain elinkeinotoiminnan osuus, jonka määrittäminen voi olla haastavaa.

Tarkan osuuden selvittäminen

Tarkan elinkeinotoiminnan osuuden selvittäminen on tärkeää, jotta voit perustella vähennyksen verottajalle. Seuraavassa on muutamia tapoja tehdä tämä:

• Kirjaa käytön: Pidä kirjaa kaikista puheluista ja datan käytöstä vähintään kuukauden ajan. Merkitse ylös jokaisen puhelun tai datakäytön tarkoitus (työ- tai yksityiskäyttö).
• Käytä puhelinsovellusta: Monet puhelinsovellukset tarjoavat tapoja seurata puheluiden ja datan käyttöä. Nämä sovellukset voivat generoida raportteja, jotka osoittavat yrityskäytön osuuden.
• Hanki erillinen yritys liittymä: Jos käytät puhelinta vain harvoin yritystoiminnassa, harkitse erillisen yritys liittymän hankkimista. Näin voit erottaa työ- ja yksityiskäytön selvästi.

Vähennyksen perusteleminen

Kun olet selvittänyt yrityskäytön osuuden, sinun on perusteltava vähennys verottajalle. Tässä on muutama vinkki:

• Liitä kirjanpito: Liitä veroilmoitukseesi kirjanpitosi, josta käy ilmi puhelinkulut ja elinkeinotoiminnan osuus.
• Selitä käyttö: Selitä veroilmoituksessa tai erillisessä kirjeessä, kuinka käytät puhelinta yritystoiminnassa ja miksi se on välttämätöntä.
• Anna todisteita: Anna todisteita, kuten puhelinlokeja tai asiakasviestejä, jotka tukevat vähennyspyyntöäsi.

Muista seuraavat:

• Puhelinlaskun vähentäminen on sallittua vain, jos käytät sitä säännöllisesti ja olennaisesti yritystoiminnassa.
• Voit vähentää vain elinkeinotoiminnan osuuden, ei yksityiskäytön osuutta.
• Pidä huolellisesti kirjaa puheluiden ja datan käytöstä, jotta voit perustella vähennyksen verottajalle.
• Jos sinulla on kysyttävää puhelinlaskun vähentämisestä, ota yhteyttä kirjanpitäjään tai verotoimistoon.