Voiko lounaat vähentää verotuksessa?

Lounasedun verovähennyskelpoisuus: Työnantajan kannalta näkökulma

Lounasetu on suosittu ja arvostettu työntekijäetu Suomessa. Mutta mitä se käytännössä tarkoittaa työnantajan näkökulmasta verotuksen kannalta? Tässä artikkelissa pureudutaan lounasedun verovähennyskelpoisuuteen ja selvennetään, miten työnantaja voi hyödyntää tämän edun verotuksessa.

Lounasedun kokonaiskustannukset ovat vähennyskelpoisia

Yksinkertaistaen, vastaus kysymykseen “voiko lounaat vähentää verotuksessa?” on kyllä, tietyin ehdoin. Tarkemmin sanottuna, työnantajan maksamien lounasedun kustannukset, mukaan lukien kaikki sivukulut, ovat kokonaisuudessaan vähennyskelpoisia yrityksen verotuksessa. Tämä on merkittävä etu, sillä se pienentää yrityksen verotettavaa tuloa ja siten myös maksettavia veroja.

Mitä tämä käytännössä tarkoittaa?

Tämä tarkoittaa, että työnantajan ei tarvitse eritellä lounasedun kustannuksia osiin, kuten esimerkiksi lounassetelien hankintahintaan, hallinnointikuluihin tai työnantajan osuuteen lounaan hinnasta. Kaikki nämä kustannukset yhdessä, muodostaen lounasedun kokonaiskustannukset, ovat vähennyskelpoisia.

Esimerkki:

Oletetaan, että yritys tarjoaa työntekijöilleen lounasedun, jonka kokonaiskustannukset (sisältäen lounassetelit, palveluntarjoajan kulut ja hallinnointikulut) ovat 10 000 euroa vuodessa. Tämän summan yritys voi vähentää verotuksessaan, mikä pienentää yrityksen verotettavaa tuloa 10 000 eurolla.

Huomioitavaa:

• Työntekijän osuus: Lounasedun verotuksessa on olennaista erottaa työnantajan ja työntekijän osuudet. Vaikka työnantajan osuus on vähennyskelpoinen, työntekijän osuus lounaan hinnasta ei ole yritykselle vähennyskelpoinen meno. Tämä koskee tilannetta, jossa työntekijä maksaa osan lounaasta itse, esimerkiksi suoraan ravintolassa tai vähentämällä summan palkastaan.
• Säännöllisyys ja laajuus: Verottaja voi tarkastella lounasedun säännöllisyyttä ja laajuutta. On tärkeää, että etu on tarjolla tasapuolisesti kaikille työntekijöille (tai ainakin tietylle, yhtenäiselle henkilöstöryhmälle) ja että se noudattaa kohtuullisuuden periaatteita.
• Dokumentointi: Kuten kaikkien verovähennysten kohdalla, on tärkeää, että lounasedun kustannuksista on asianmukainen dokumentointi. Säilytä kuitit, laskut ja muut todisteet lounasedun kuluista huolellisesti.

Johtopäätös:

Lounasetu on työnantajalle kustannustehokas tapa motivoida ja sitouttaa työntekijöitä. Sen tarjoaminen pienentää yrityksen verotettavaa tuloa, kunhan kustannukset dokumentoidaan asianmukaisesti ja noudatetaan verottajan ohjeistuksia. On kuitenkin aina suositeltavaa konsultoida kirjanpitäjää tai veroasiantuntijaa varmistaakseen, että lounasedun verovähennyskelpoisuus toteutuu oikein yrityksen omassa tilanteessa.