구글 문서에 사용자를 추가하는 방법은?

구글 문서에 사용자 추가하기

구글 문서는 협업과 문서 공유에 편리한 도구입니다. 문서에 다른 사용자를 추가하여 공동으로 작업할 수 있는데, 이 과정은 매우 간단합니다.

사용자 추가 방법:

1. 문서 공유 설정 열기: 먼저 공유하려는 구글 문서를 엽니다. 오른쪽 상단 코너에 있는 공유 버튼을 클릭하여 공유 설정을 엽니다.

2. 사용자 추가하기: 공유 대상 목록에서 “+ 사람 추가”를 클릭합니다.

3. 이메일 주소 입력 또는 선택: 초대하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하거나 주소록에서 검색하여 선택합니다.

4. 권한 설정: 사용자를 선택한 후 권한 설정을 지정합니다. 보기 권한, 댓글 권한, 편집 권한 등 세 가지 권한 유형이 있습니다.

5. 보내기 클릭하기: 원하는 사용자를 선택하고 권한을 설정한 후 “보내기” 버튼을 클릭합니다.

권한 유형:

• 보기 권한: 사용자는 문서를 볼 수 있지만 편집하거나 댓글 달 수 없습니다.
• 댓글 권한: 사용자는 문서에 댓글을 달 수 있지만 편집할 수 없습니다.
• 편집 권한: 사용자는 문서를 자유롭게 편집하고 댓글을 달 수 있습니다.

추가 고려 사항:

• 문서에 이미 권한이 있는 사용자만 다른 사용자를 추가할 수 있습니다.
• 문서를 사람 그룹(예: Google 그룹 또는 Google Workspace 도메인)과 공유할 수도 있습니다.
• 사용자를 삭제하려면 공유 설정에서 “x” 버튼을 클릭하면 됩니다.

결론:

구글 문서에 사용자를 추가하는 것은 매우 간단하고 협업을 촉진하는 효과적인 방법입니다. 몇 번의 클릭만으로 다른 사용자와 문서를 공유하고 원하는 권한을 부여할 수 있습니다.