그글 츠레젠테이션에서 엑세스를 허용하는 방법은?

Google 프레젠테이션에서 액세스 권한 부여 방법

Google 프레젠테이션은 협업 및 공유에 이상적인 강력한 프레젠테이션 도구입니다. 때로는 특정 사용자 그룹이나 개인에게만 액세스 권한을 부여하고 싶을 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 Google 프레젠테이션에서 액세스를 효과적으로 허용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 프레젠테이션 선택 및 공유 버튼 클릭

먼저 액세스 권한을 부여하려는 프레젠테이션을 선택합니다. 프레젠테이션을 여른 후 화면 오른쪽 상단에 있는 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다.

2. 옵션 메뉴에서 ‘특정 사용자’ 선택

공유 팝업 창이 나타나면 ‘사람과 그룹’ 필드 아래에 있는 ‘특정 사용자’ 옵션을 선택합니다. 이를 통해 특정 사용자를 선택하여 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

3. 사용자 이름 또는 이메일 주소 입력

빈 필드에 액세스를 허용하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 여러 사용자에게 액세스 권한을 부여하려면 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력합니다.

4. 액세스 권한 선택

사용자를 추가하면 액세스 권한을 선택할 수 있는 옵션이 나타납니다. 다음과 같은 옵션이 있습니다.

• 편집자: 다른 사용자가 프레젠테이션을 편집, 삭제, 공유할 수 있습니다.
• 댓글 작성자: 다른 사용자가 프레젠테이션에 댓글을 남길 수 있습니다.
• 뷰어: 다른 사용자가 프레젠테이션을 볼 수 있지만 편집하거나 공유할 수 없습니다.

원하는 액세스 권한을 선택하여 사용자의 액세스 수준을 제어합니다.

5. 변경 내용 저장

사용자를 추가하고 액세스 권한을 선택했으면 ‘공유’ 버튼을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다. 선택한 사용자는 이제 프레젠테이션에 액세스할 수 있습니다.

추가 팁:

• 액세스 권한을 부여할 때 정확한 이메일 주소를 입력해야 합니다.
• 액세스 권한을 revoke하려면 ‘공유’ 팝업 창에서 사용자 옆에 있는 ‘제거’ 아이콘을 클릭합니다.
• 프레젠테이션을 여러 그룹과 공유하려면 ‘그룹’ 옵션을 선택하여 그룹 이름을 입력합니다.

이러한 단계를 따르면 Google 프레젠테이션에서 특정 사용자 그룹이나 개인에게 효과적으로 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 프레젠테이션을 공유하면서도 권한이 있는 사람에게만 접근 가능하게 유지할 수 있습니다.

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