팀즈에서 오래된 메시지를 삭제하는 방법은?

팀즈에서 잊혀진 메시지, 깔끔하게 삭제하는 방법

팀즈는 업무 협업과 소통을 위한 필수적인 도구가 되었습니다. 하지만 시간이 흐르면서 채팅방에는 불필요한 메시지들이 쌓이기 마련입니다. 오래된 메시지들은 혼란을 야기하고 중요한 정보를 찾는 것을 어렵게 만들 수 있습니다. 팀즈에서 오래된 메시지를 삭제하는 방법은 간단하지만, 몇 가지 유의 사항을 숙지해야 합니다.

1. 개별 메시지 삭제:

• 삭제하려는 메시지를 길게 누릅니다.
• 메뉴에서 “삭제” 옵션을 선택합니다.
• 메시지 삭제를 확인합니다.

2. 대화 전체 삭제:

• 삭제할 대화를 선택합니다.
• 대화 창 상단의 “더 보기” 버튼을 클릭합니다.
• “대화 삭제” 옵션을 선택합니다.
• 대화 삭제를 확인합니다.

3. 팀 채널의 메시지 삭제:

• 삭제할 메시지를 길게 누릅니다.
• “더 보기”를 선택하고 “삭제”를 클릭합니다.
• 메시지 삭제를 확인합니다.
• 팀 채널 관리자 권한이 있는 경우, “채널 메시지 삭제” 옵션을 통해 특정 기간 이전의 모든 메시지를 한꺼번에 삭제할 수 있습니다.

주의 사항:

• 팀즈에서 삭제된 메시지는 복구할 수 없습니다. 따라서 삭제 전에 신중하게 고려해야 합니다.
• 팀 채널의 경우, 채널 관리자는 모든 메시지를 삭제할 수 있는 권한을 가지고 있습니다.
• 팀즈에서 삭제된 메시지는 삭제된 것이 아니라 ‘숨겨진’ 것으로, 팀즈 관리자는 필요시 복구할 수 있습니다.

추가 팁:

• 중요한 메시지들은 별표를 사용하여 표시해 두면 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 불필요한 메시지들은 정기적으로 삭제하여 채팅방을 깔끔하게 유지하는 것이 좋습니다.
• 팀 규칙을 통해 메시지 보관 기간을 정하고, 오래된 메시지를 자동으로 삭제하도록 설정할 수 있습니다.

팀즈에서 오래된 메시지를 삭제하는 것은 깔끔한 협업 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다. 위의 방법들을 참고하여 팀즈를 효율적으로 사용하고, 불필요한 메시지로 인한 혼란을 줄여보세요.