Webex 미팅을 녹화하려면 어떻게 해야 하나요?

Webex 미팅 녹화는 중요한 정보를 기록하고 나중에 참조하거나 공유해야 할 경우 매우 유용한 기능입니다. 하지만 Webex의 다양한 플랫폼과 기능 때문에 녹화 방법을 처음 접하는 사용자는 다소 혼란스러울 수 있습니다. 본 글에서는 Webex 미팅 녹화 방법을 단계별로 자세히 설명하고, 몇 가지 추가적인 팁과 주의사항을 함께 제공하여 사용자들이 원활하게 녹화 기능을 활용할 수 있도록 돕겠습니다.

먼저, 위에 언급된 방법은 Webex의 구형 인터페이스 또는 특정 기능에 국한된 방법으로 보이며, 현재 Webex의 다양한 버전과 사용 환경에서는 적용되지 않을 수 있습니다. 최신 Webex 플랫폼에서는 녹화 기능이 훨씬 직관적으로 통합되어 있습니다. 따라서, 단순히 “지원 > 다운로드”를 클릭하는 것만으로는 녹화 기능에 접근할 수 없습니다.

Webex 미팅 녹화는 크게 호스트의 녹화와 자동 녹화 두 가지 방식으로 나눌 수 있습니다.

1. 호스트 주도 녹화: 미팅 호스트는 미팅 중 언제든지 녹화를 시작하고 중지할 수 있습니다. 이는 가장 일반적이고 제어가 용이한 방법입니다.

• 미팅 시작 전 설정: 일부 경우 미팅 시작 전에 녹화 설정을 미리 지정할 수 있습니다. 미팅 설정 메뉴에서 “녹화” 옵션을 찾아 클라우드 녹화 또는 로컬 녹화 중 하나를 선택할 수 있습니다. 클라우드 녹화는 Webex 클라우드에 녹화 파일이 저장되며, 로컬 녹화는 호스트의 컴퓨터에 저장됩니다. 로컬 녹화는 저장 공간이 필요하며, 컴퓨터 문제 발생 시 녹화 파일 손실 위험이 있습니다.
• 미팅 중 녹화 시작/중지: 미팅 중에는 일반적으로 미팅 제어판에 있는 “녹화” 버튼을 클릭하여 녹화를 시작하거나 중지할 수 있습니다. 버튼의 위치는 Webex 클라이언트 버전에 따라 약간 다를 수 있으니, 미팅 제어판을 잘 살펴보세요. 녹화 시작 시, 참가자들에게 녹화가 시작되었다는 알림이 표시됩니다. (개인정보보호를 위해 필수적인 사항입니다.)
• 녹화 파일 저장 및 공유: 녹화가 완료되면 Webex는 녹화 파일을 자동으로 처리합니다. 클라우드 녹화의 경우, 처리가 완료되면 Webex 사이트에서 다운로드하거나 공유 링크를 생성하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 로컬 녹화는 호스트의 컴퓨터에 저장되므로, 원하는 위치에 저장하고 필요에 따라 공유해야 합니다.

2. 자동 녹화: 미팅 설정에서 미리 자동 녹화를 활성화하면, 미팅이 시작되면 자동으로 녹화가 시작됩니다. 이는 호스트가 녹화를 잊어버리는 것을 방지하는 데 유용하지만, 의도치 않게 녹화가 시작될 수 있다는 점을 유의해야 합니다. 참가자들에게 미리 알리는 것이 중요합니다.

주의사항:

• 녹화 기능은 호스트의 권한이 필요합니다. 참가자는 녹화를 시작하거나 중지할 수 없습니다.
• 녹화 파일의 크기는 미팅 시간과 참가자 수, 화면 공유 내용 등에 따라 달라집니다. 클라우드 저장 공간을 확인하고 필요에 따라 저장 공간을 추가로 확보해야 할 수도 있습니다.
• 녹화 파일은 개인 정보 보호에 유의하여 관리해야 합니다. 민감한 정보가 포함된 경우, 보안에 신경 쓰고, 불필요한 사람들과 공유하지 않도록 주의해야 합니다.
• Webex 클라이언트 버전에 따라 녹화 기능의 인터페이스가 다를 수 있으므로, Webex 도움말 센터를 참조하는 것이 좋습니다.

이 글이 Webex 미팅 녹화 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 더 자세한 내용은 Webex 공식 웹사이트 또는 도움말 센터를 참고하세요.