웹엑스에서 대화 내용을 저장하는 방법은?

웹엑스 미팅 대화 기록, 놓치지 않고 완벽하게 저장하는 방법

비즈니스 미팅, 중요한 프로젝트 논의, 온라인 강의 등 다양한 상황에서 웹엑스(Webex)는 필수적인 소통 도구로 자리 잡았습니다. 이러한 웹엑스 미팅에서 오고 가는 대화 내용은 때로는 중요한 결정의 근거가 되기도 하고, 추후 프로젝트 진행 상황을 파악하는 데 핵심적인 자료가 되기도 합니다. 따라서 웹엑스 미팅 대화 내용을 체계적으로 저장하고 관리하는 것은 매우 중요합니다. 단순히 회의록을 작성하는 것 이상으로, 모든 대화를 정확하게 기록하고 필요할 때마다 쉽게 찾아볼 수 있도록 하는 방법을 알아두면 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

웹엑스 자체 기능 활용: 간편하지만 제한적인 방법

웹엑스에서 제공하는 기본적인 대화 내용 저장 기능은 비교적 간단하게 사용할 수 있습니다. 미팅을 주최하는 호스트(Host)는 미팅 설정에서 ‘미팅 중 채팅 저장’ 옵션을 활성화할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 미팅 중 참여자들이 채팅창에 입력하는 모든 내용이 자동으로 저장됩니다. 미팅 종료 후 호스트는 저장된 채팅 로그를 다운로드하여 텍스트 파일 형태로 보관할 수 있습니다.

하지만 이 방법은 몇 가지 단점이 있습니다. 먼저, 미팅 호스트만이 설정을 변경하고 대화 내용을 다운로드할 수 있다는 점입니다. 즉, 일반 참여자는 대화 내용을 저장할 권한이 없습니다. 또한, 웹엑스 자체 기능으로는 실시간 발언 내용, 즉 음성으로 전달되는 대화는 저장할 수 없습니다. 채팅창에 입력된 텍스트 기반의 대화만 저장 가능하다는 한계가 있습니다.

더욱 완벽한 기록을 위한 꿀팁: 외부 녹화 및 텍스트 변환 도구 활용

보다 완벽하고 상세한 웹엑스 미팅 대화 기록을 위해서는 외부 도구의 활용이 필수적입니다. 화면 녹화 프로그램과 음성-텍스트 변환(STT, Speech-to-Text) 기술을 결합하면 웹엑스 미팅에서 오고 가는 모든 대화를 텍스트 형태로 저장할 수 있습니다.

• 화면 녹화 프로그램: 웹엑스 미팅 화면 전체를 녹화하는 것은 물론, 오디오까지 함께 녹음할 수 있는 화면 녹화 프로그램을 활용합니다. 윈도우의 기본 녹화 기능이나 OBS Studio, Bandicam과 같은 전문적인 녹화 프로그램을 사용할 수 있습니다. 녹화 프로그램을 실행하고 웹엑스 미팅에 참여하면 화면과 함께 모든 음성 대화가 녹음됩니다.
• 음성-텍스트 변환(STT) 서비스: 녹화된 영상에서 음성 데이터만 추출하여 텍스트로 변환해주는 STT 서비스를 활용합니다. 네이버 클로바 Note, 카카오 i(아이) 보이스 노트, Google Cloud Speech-to-Text와 같은 다양한 STT 서비스를 이용할 수 있습니다. 이러한 서비스들은 인공지능 기술을 기반으로 음성을 텍스트로 정확하게 변환해주며, 회의 내용 요약 기능까지 제공하는 경우도 있습니다.

주의사항 및 추가적인 팁

• 참여자 동의: 웹엑스 미팅 내용을 녹화하거나 텍스트로 변환하기 전에 반드시 참여자들의 동의를 구해야 합니다. 이는 개인정보보호법 및 초상권 관련 법규를 준수하기 위한 필수적인 절차입니다.
• 녹화 품질 설정: 녹화 프로그램 설정 시 해상도와 오디오 품질을 높게 설정해야 텍스트 변환 시 정확도를 높일 수 있습니다.
• 배경 소음 제거: 텍스트 변환 전에 녹음 파일에서 배경 소음을 최대한 제거하는 것이 좋습니다. 소음 제거 기능을 제공하는 오디오 편집 프로그램을 활용하면 더욱 효과적입니다.
• 정확한 용어 사용: 미팅 중 전문 용어나 고유 명사를 사용할 경우, 텍스트 변환 후 오탈자를 수정하는 과정을 거쳐야 합니다.
• 보안 유지: 저장된 대화 내용은 중요한 정보가 포함되어 있을 수 있으므로, 안전하게 보관하고 접근 권한을 제한해야 합니다.

웹엑스 미팅 대화 내용을 효과적으로 저장하고 활용하는 것은 업무 효율성을 높이는 것은 물론, 의사 결정 과정의 투명성을 확보하고 나아가 조직 전체의 경쟁력 강화에도 기여할 수 있습니다. 위에 제시된 방법들을 참고하여 자신에게 맞는 최적의 대화 내용 저장 전략을 구축해보세요.