Apa yang dimaksud dengan organisasi dalam manajemen?

Apakah yang Dimaksud dengan Organisasi dalam Pengurusan?

Organisasi merupakan satu kumpulan individu yang bekerjasama untuk mencapai matlamat tertentu melalui susunan hierarki, seperti atasan dan bawahan. Dalam konteks pengurusan, organisasi merujuk kepada sebuah entiti yang mempunyai struktur, matlamat, sumber dan prosedur yang ditentukan untuk mencapai matlamat tersebut.

Secara umumnya, organisasi boleh wujud dalam pelbagai bentuk dan saiz, termasuk perniagaan, pertubuhan bukan untung, agensi kerajaan dan institusi pendidikan. Setiap organisasi mempunyai struktur dan objektif tersendiri, namun terdapat beberapa ciri umum yang mendefinisikan sebuah organisasi dalam konteks pengurusan:

• Matlamat yang Jelas: Organisasi ditubuhkan untuk mencapai matlamat tertentu. Matlamat ini boleh bersifat kewangan, seperti keuntungan atau peningkatan jualan, atau tidak kewangan, seperti menyediakan perkhidmatan kepada masyarakat atau memajukan pendidikan.
• Struktur Hierarki: Organisasi mempunyai struktur hierarki yang jelas, dengan setiap individu mempunyai peranan dan tanggungjawab tertentu. Struktur ini memastikan aliran maklumat dan pengambilan keputusan yang cekap.
• Pembahagian Kerja: Organisasi membahagikan kerja kepada tugas-tugas yang lebih kecil dan memperuntukkannya kepada individu atau jabatan tertentu. Ini membantu meningkatkan kecekapan dan mengurangkan pertindihan dalam tugas.
• Sumber yang Dikongsi: Organisasi menyediakan sumber yang dikongsi untuk memudahkan kerja ahli-ahli. Sumber ini boleh merangkumi peralatan, teknologi, ruang pejabat dan sokongan pentadbiran.
• Proses dan Prosedur: Organisasi menetapkan proses dan prosedur untuk membimbing tindakan dan memastikan konsistensi dalam operasi. Ini membantu mengurangkan ketidakpastian dan meningkatkan kecekapan.

Selain daripada ciri-ciri ini, organisasi dalam pengurusan juga boleh mempunyai ciri-ciri lain, seperti budaya organisasi, nilai teras dan etika. Ciri-ciri ini membentuk identiti dan mempengaruhi tingkah laku ahli-ahli organisasi.

Dengan memahami konsep organisasi dalam pengurusan, pengurus dapat merancang dan melaksanakan strategi yang berkesan untuk mencapai matlamat organisasi mereka.