Jelaskan apa yang dimaksud dengan analisis risiko.?

Memahami Analisis Risiko: Menjinakkan Ancaman Sebelum Ia Menyerang

Dalam dunia yang penuh cabaran dan ketidakpastian, analisis risiko bukan lagi sekadar amalan terbaik, malah suatu keperluan. Ia merupakan satu proses sistematik untuk mengenal pasti, menilai, dan mengurus potensi ancaman atau peluang yang boleh menjejaskan pencapaian matlamat sesuatu projek, organisasi, atau individu. Ringkasnya, analisis risiko adalah seperti memasang “radar” untuk mengesan bahaya sebelum ia melanda.

Pernyataan bahawa analisis risiko ialah proses mengenal pasti kemungkinan dan impak sesuatu risiko terhadap sasaran, serta mempertimbangkan langkah kawalan yang sedia ada, hanyalah gambaran permukaan. Proses yang lebih mendalam melibatkan beberapa langkah penting:

1. Mengenalpasti Risiko: Langkah pertama ini memerlukan pemikiran yang kritis dan kreatif. Soalan-soalan seperti “Apakah yang boleh berlaku secara tidak dijangka?”, “Apakah faktor-faktor dalaman dan luaran yang boleh memberi kesan negatif?”, dan “Apakah potensi kelemahan kita?” perlu dijawab secara menyeluruh. Teknik seperti brainstorming, senarai semak, dan analisis SWOT boleh digunakan untuk mengenal pasti pelbagai potensi risiko, sama ada ia berkaitan dengan kewangan, keselamatan, reputasi, alam sekitar, atau aspek lain yang relevan.

2. Menilai Risiko: Setelah risiko dikenal pasti, langkah seterusnya ialah menilai kemungkinan dan impaknya. Kemungkinan merujuk kepada kebarangkalian sesuatu risiko berlaku, manakala impak pula merujuk kepada kesannya jika risiko tersebut benar-benar berlaku. Kedua-dua faktor ini selalunya diukur menggunakan skala, contohnya dari 1 hingga 5, dengan 5 mewakili kemungkinan atau impak yang paling tinggi. Penggunaan matriks risiko membantu visualisasi dan memudahkan penilaian ini.

3. Menilai Langkah Kawalan: Analisis risiko bukan sekadar mengenal pasti masalah, tetapi juga mencari penyelesaian. Pada peringkat ini, langkah-langkah kawalan sedia ada dinilai kecekapannya dalam mengurangkan kemungkinan dan impak setiap risiko. Adakah langkah kawalan tersebut mencukupi? Adakah ia perlu dipertingkatkan? Atau adakah langkah kawalan baharu perlu diwujudkan?

4. Menentukan Tindakan: Berdasarkan penilaian risiko dan langkah kawalan, tindakan perlu dirancang dan dilaksanakan. Tindakan ini boleh termasuk langkah pencegahan (untuk mengurangkan kemungkinan risiko), langkah mitigasi (untuk mengurangkan impak risiko sekiranya ia berlaku), langkah pemindahan (menyerahkan risiko kepada pihak lain), atau langkah penerimaan (menerima risiko dan menyediakan pelan kontingensi).

5. Pemantauan dan Ulasan: Analisis risiko bukan satu proses statik. Ia perlu dipantau dan dikaji semula secara berkala bagi memastikan keberkesanan langkah kawalan yang dilaksanakan dan untuk mengenal pasti risiko baharu yang mungkin timbul.

Kesimpulannya, analisis risiko adalah satu proses berterusan dan dinamik yang penting untuk memastikan kejayaan dalam sebarang usaha. Ia bukan sekadar tentang mengelakkan risiko, tetapi juga tentang memahami, mengurus, dan memanfaatkan peluang yang ada untuk mencapai matlamat yang diinginkan dengan lebih berkesan dan selamat. Dengan memahami dan mengaplikasikan prinsip analisis risiko, kita dapat menjinakkan ancaman sebelum ia menyerang dan membina masa depan yang lebih selamat dan makmur.