Sebutkan dan jelaskan 4 langkah manajemen risiko.?

Mengurus Risiko: Panduan 4 Langkah Menuju Kejayaan

Dalam dunia yang sentiasa berubah, mengurus risiko menjadi semakin penting untuk memastikan kejayaan perniagaan, projek, dan kehidupan peribadi. Pengurusan risiko bukan sekadar mengenal pasti masalah, tetapi juga melibatkan langkah proaktif untuk mengurangkan kemungkinan berlakunya risiko dan mengurangkan impaknya sekiranya berlaku. Proses ini boleh dibahagikan kepada empat langkah utama:

1. Pengenalan Risiko:

Langkah pertama dan paling penting adalah mengenal pasti semua risiko yang berpotensi mempengaruhi matlamat dan operasi anda. Ini boleh dilakukan melalui:

• Analisis SWOT: Mengenal pasti kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang dihadapi.
• Kajian Senarai Semak: Memeriksa senarai risiko yang biasa berlaku dalam bidang anda.
• Perbincangan Pasukan: Meminta input daripada pekerja di semua peringkat organisasi.
• Analisis Sejarah: Menganalisis data sejarah untuk mengenal pasti risiko yang telah berlaku pada masa lalu.

2. Penilaian Risiko:

Selepas mengenal pasti risiko, langkah seterusnya adalah menilai tahap keparahannya. Ini melibatkan:

• Kemungkinan (Probability): Berapa besar kemungkinan risiko akan berlaku?
• Kesan (Impact): Sekiranya risiko berlaku, betapa besar impaknya terhadap perniagaan, projek, atau kehidupan anda?

Penilaian ini membolehkan anda memprioritaskan risiko dan memberi tumpuan kepada risiko yang mempunyai kemungkinan dan kesan tertinggi.

3. Pengurusan Risiko:

Setelah memahami tahap keparahan setiap risiko, langkah ketiga adalah merangka strategi dan tindakan untuk mengurangkan risiko. Terdapat empat pendekatan utama:

• Elakkan (Avoid): Menghindari risiko sepenuhnya dengan tidak mengambil tindakan yang berpotensi membawa risiko.
• Kurangkan (Reduce): Mengurangkan kemungkinan dan/atau impak risiko melalui langkah-langkah pencegahan dan kawalan.
• Transfer (Transfer): Memindahkan risiko kepada pihak lain, contohnya melalui insurans.
• Terima (Accept): Menerima risiko dan menyediakan pelan kecemasan sekiranya berlaku.

Pilihan strategi bergantung kepada faktor seperti:

• Jenis risiko
• Tahap keparahan
• Kekangan sumber
• Toleransi risiko

4. Pemantauan dan Penilaian:

Langkah terakhir adalah memantau keberkesanan strategi yang telah diambil dan menilai semula risiko secara berkala. Ini melibatkan:

• Menilai keberkesanan tindakan yang diambil.
• Menentukan sama ada risiko baru muncul.
• Menyesuaikan strategi dan tindakan mengikut keperluan.

Dengan memantau dan menilai risiko secara berterusan, anda dapat memastikan bahawa langkah-langkah pengurusan risiko kekal relevan dan efektif.

Kesimpulan:

Pengurusan risiko adalah proses berterusan yang memerlukan komitmen dan proaktif daripada semua pihak. Dengan menggunakan empat langkah utama ini, anda dapat meningkatkan peluang kejayaan dan mengurangkan impak daripada risiko yang mungkin timbul. Ingatlah bahawa pengurusan risiko bukan bertujuan untuk menghilangkan risiko, tetapi untuk menguruskannya secara efektif demi mencapai matlamat yang lebih baik.