Apa perbedaan antara Office dan Microsoft 365?

Perbezaan Antara Microsoft Office dan Microsoft 365: Pilih Yang Terbaik untuk Anda

Microsoft menawarkan dua pilihan utama untuk aplikasi pejabat: Microsoft Office dan Microsoft 365. Walaupun kedua-duanya menampilkan perisian popular seperti Word, Excel, dan PowerPoint, terdapat perbezaan penting yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat keputusan pembelian.

Perbezaan utama terletak pada pendekatan mereka terhadap penggunaan dan ciri-ciri tambahan. Microsoft Office 2021 adalah pakej perisian yang dibeli sekali sahaja. Ia menawarkan aplikasi asas seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote, tetapi tanpa akses kepada ciri-ciri seperti penyimpanan awan OneDrive. Anda perlu mencari dan memasang aplikasi sendiri, dan menyimpan data anda di storan tempatan.

Sebaliknya, Microsoft 365 adalah perkhidmatan langganan yang memberikan akses kepada aplikasi yang sama, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint, tetapi dengan kelebihan integrasi dengan OneDrive. Dengan Microsoft 365, anda mendapat storan awan terbina dalam untuk menyimpan, berkongsi, dan mengakses fail anda daripada mana-mana peranti. Ia juga menawarkan ciri-ciri kolaborasi seperti pengeditan dokumen secara masa nyata. Ini bermakna anda dan rakan sekerja boleh bekerjasama dalam dokumen yang sama pada masa yang sama, menjadikan proses penyelesaian masalah dan kerja kumpulan lebih cekap.

Selain itu, Microsoft 365 dikemas kini secara berkala dengan ciri-ciri terkini dan pembaikan. Anda sentiasa menggunakan versi perisian yang terkini, manakala Microsoft Office 2021 hanya menerima kemas kini sehingga tertentu. Ini bermakna dalam jangka masa panjang, Microsoft 365 mungkin menawarkan lebih banyak nilai, walaupun harganya berbeza daripada pembelian sekali sahaja untuk Microsoft Office 2021.

Bagi pengguna yang memerlukan fleksibiliti dan keupayaan untuk mengakses fail dari mana-mana sahaja, Microsoft 365 merupakan pilihan yang ideal. Ia sesuai untuk pasukan yang ingin bekerjasama secara lancar dan sentiasa dikemas kini.

Sebaliknya, jika anda mencari pilihan yang lebih kos efektif untuk perisian untuk penggunaan asas dan tiada keperluan untuk penyimpanan awan, Microsoft Office 2021 boleh menjadi pilihan yang sesuai.

Kesimpulannya, pilihan terbaik bergantung pada keperluan dan bajet anda. Jika kolaborasi dan akses fail mudah adalah keutamaan, Microsoft 365 adalah pilihan yang lebih sesuai. Namun, jika kos adalah faktor utama dan keutamaan adalah fungsi asas aplikasi, Microsoft Office 2021 mungkin lebih tepat.