Er personalsaker taushetsbelagt?

Personalsaker – Taushetsbelagte og unntak

Personalsaker er i utgangspunktet taushetsbelagte. Dette innebærer at opplysninger om en ansatt ikke kan videreformidles til utenforstående uten samtykke fra den ansatte.

Taushetspliktens omfang

Taushetsplikten gjelder både for arbeidsgiver og ansatte. Den dekker en rekke opplysninger om den ansatte, blant annet:

• Personlige opplysninger (navn, adresse, fødselsdato)
• Helseopplysninger
• Lønns- og arbeidsforhold
• Disiplinærsaker

Unntak fra taushetsplikten

Det finnes imidlertid noen unntak fra taushetsplikten. Opplysninger om ansatte kan utleveres i følgende tilfeller:

• Lovpålagt utlevering: I henhold til lov kan arbeidsgiver være pålagt å utlevere opplysninger om ansatte, for eksempel til skattemyndighetene.
• Samtykke fra ansatt: Den ansatte kan samtykke til at opplysninger om seg selv utleveres.
• Avverging av fare: Opplysninger kan utleveres dersom det er nødvendig for å avverge en alvorlig fare for liv eller helse.
• Åpent tilgjengelige opplysninger: Opplysninger som er fritt tilgjengelige i offentlige registre, som for eksempel Brønnøysundregistrene, er ikke underlagt taushetsplikten.

Konsekvenser av brudd på taushetsplikten

Brudd på taushetsplikten kan få alvorlige konsekvenser. Arbeidstakere som bryter taushetsplikten, kan bli oppsagt eller erstatningsansvarlige. Arbeidsgivere som bryter taushetsplikten, kan bli ilagt bøter eller fengselsstraff.

Behandling av personopplysninger

Personopplysninger som behandles i forbindelse med personalsaker, må behandles i samsvar med gjeldende personopplysningslovgivning. Dette innebærer blant annet at arbeidsgiver må:

• Informere ansatte om hvilke personopplysninger som behandles og formålet med behandlingen.
• Sikre at personopplysningene behandles på en forsvarlig måte.
• Slette personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige.

I tillegg til taushetsplikten gjelder det også regler om vern av personopplysninger i forbindelse med personalsaker. Overholdelse av disse reglene er viktig for å sikre ansattes personvern og for å unngå alvorlige konsekvenser.