Hva er krav til arbeidsavtaler?

Skriftlig arbeidsavtale: Nye regler og hva du må vite

Fra 1. juli 2024 skjer det en betydelig endring i norsk arbeidsliv: Alle arbeidsavtaler skal være skriftlige. Dette innebærer en styrking av arbeidstakernes rettigheter og en klarere regulering av arbeidsforholdet. Men hva innebærer dette konkret, og hva må både arbeidsgiver og arbeidstaker være oppmerksomme på?

Frist for skriftlig avtale: Den nye loven pålegger arbeidsgivere å utarbeide en skriftlig arbeidsavtale og overlevere denne til arbeidstakeren så raskt som mulig. Senest innen syv dager etter at arbeidsforholdet starter, skal avtalen være på plass. For kortere engasjementer, som for eksempel arbeidsoppdrag under en måned eller ved utleie av arbeidskraft, må avtalen foreligge umiddelbart. Dette sikrer at arbeidstakeren har klarhet i sine vilkår fra første stund.

Hva skal en arbeidsavtale inneholde? En gyldig arbeidsavtale skal inneholde en rekke viktige opplysninger. Selv om det ikke finnes en detaljert liste over absolutte krav i loven, er det visse punkter som bør være tydelig spesifisert for å unngå misforståelser og tvister:

• Arbeidsgivers og arbeidstakers navn og adresse: Dette er grunnleggende informasjon for å identifisere partene i avtalen.
• Arbeidsgivers organisasjonsnummer: Viktig for å identifisere arbeidsgiveren og for å kunne sjekke om arbeidsgiver har nødvendige tillatelser.
• Stillingstittel eller beskrivelse av arbeidsoppgavene: En klar beskrivelse av hva jobben innebærer.
• Arbeidssted: Hvor arbeidstaker skal utføre sitt arbeid.
• Tiltredelsesdato: Datoen arbeidstaker starter i stillingen.
• Arbeidstid: Antall timer per uke eller måned, samt informasjon om arbeidstidens lengde og fordeling. Dette inkluderer eventuelle bestemmelser om overtid.
• Lønnsbetingelser: Lønn per time, måned eller år, samt informasjon om lønnsutbetaling, feriepenger og andre tillegg.
• Oppsigelsesfrister: Både arbeidsgivers og arbeidstakers oppsigelsesfrister.
• Prøvetid: Lengden på prøvetiden, dersom det er aktuelt.
• Informasjon om pensjonsordning: Informasjon om hvilken pensjonsordning arbeidstakeren er omfattet av.
• Informasjon om permisjonsordninger: Informasjon om foreldrepermisjon, omsorgspermisjon og andre permisjonsordninger.

Konsekvenser av manglende skriftlig avtale: Arbeidsgivere som ikke overholder kravet til skriftlig arbeidsavtale innen fristen, risikerer sanksjoner. Dette kan inkludere bøter og pålegg. Selv om avtalen ikke foreligger skriftlig, vil arbeidsforholdet fortsatt være gyldig, men manglende skriftlighet kan føre til usikkerhet og potensielle konflikter.

Viktig for arbeidstakere: Det er viktig at arbeidstakere selv sjekker at arbeidsavtalen inneholder all nødvendig informasjon og er korrekt. Ved usikkerhet eller tvil bør man ta kontakt med arbeidsgiver for å få avklart uklarheter. Husk at det er en fordel å lese igjennom avtalen nøye før du signerer.

Den nye loven om skriftlige arbeidsavtaler er et viktig steg for å sikre rettferdige og transparente arbeidsforhold i Norge. Ved å være klar over kravene og innholdet i en arbeidsavtale, kan både arbeidstakere og arbeidsgivere unngå misforståelser og bidra til et bedre arbeidsmiljø.