Hva skal stå i en oppsigelse fra arbeidsgiver?

Hva skal en oppsigelse fra arbeidsgiver inneholde?

Selv om en oppsigelse fra arbeidsgiver ikke er lovpålagt å være skriftlig i alle tilfeller, er det sterkt anbefalt for begge parter. En skriftlig oppsigelse gir en klar dokumentasjon på hva som er avtalt og minimerer risikoen for misforståelser og senere konflikter. Hva bør da en slik oppsigelse inneholde for å være tydelig og komplett?

Nødvendig informasjon:

• Datering: Oppsigelsen må dateres. Dette er viktig for å fastsette tidspunktet for når oppsigelsen ble gitt.
• Klar formulering: Det må tydelig fremgå at det er snakk om en oppsigelse av arbeidsforholdet. Unngå tvetydige formuleringer. Bruk ord som “herved sies du opp fra din stilling som…”.
• Begrunnelse: I de fleste tilfeller krever arbeidsmiljøloven at oppsigelsen skal være saklig begrunnet. Unntaket er i prøvetiden. Begrunnelsen bør være konkret og forståelig. Husk at en usaklig oppsigelse kan føre til erstatningskrav.
• Oppsigelsestid: Oppsigelsestiden må være i samsvar med arbeidsmiljøloven, tariffavtale eller individuell arbeidsavtale. Spesifiser start- og sluttdato for oppsigelsestiden.
• Referanse til relevant lovverk/avtale: Det kan være nyttig å henvise til den paragrafen i arbeidsmiljøloven, tariffavtalen eller arbeidsavtalen som regulerer oppsigelsestiden. Dette gir arbeidstaker en mulighet til å enkelt sjekke om oppsigelsestiden er korrekt.
• Informasjon om lønn og feriepenger: Oppsigelsen bør inneholde informasjon om utbetaling av utestående lønn, feriepenger og eventuelle andre ytelser, som for eksempel bonusutbetalinger.
• Attest: Selv om det ikke er et krav i selve oppsigelsen, har arbeidsgiver plikt til å utstede en skriftlig attest til arbeidstaker. Det kan nevnes i oppsigelsen at attest vil bli utstedt.
• Informasjon om sluttoppgjør: Forklar kort hvordan sluttoppgjøret vil foregå og når det forventes utbetalt.
• Kontaktinformasjon: Oppgi kontaktinformasjon til en person arbeidstaker kan kontakte ved eventuelle spørsmål.

Annen relevant informasjon (avhengig av situasjon):

• Tilbud om karriereveiledning: For å vise god arbeidsgiverskikk kan det være aktuelt å tilby karriereveiledning eller annen bistand til arbeidstaker.
• Informasjon om pensjonsordning: Gi informasjon om hvordan oppsigelsen påvirker arbeidstakers pensjonsordning.
• Konfidensialitetsklausuler: Minn arbeidstaker på eventuelle konfidensialitetsklausuler i arbeidsavtalen.
• Prosedyre for overlevering av arbeidsoppgaver: Beskriv hvordan arbeidstaker skal overlevere sine arbeidsoppgaver og ansvar til andre.

Husk: En god tone i oppsigelsen kan bidra til en smidigere avslutning av arbeidsforholdet. Selv om situasjonen kan være vanskelig, er det viktig å behandle arbeidstaker med respekt.

Juridisk rådgivning: Denne artikkelen er kun ment som veiledning og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved tvil, kontakt en advokat eller annen relevant fagperson for å sikre at oppsigelsen er i tråd med gjeldende lovverk.