Hvordan legge ved mapper i Outlook?

Slik legger du ved mapper i Outlook

Outlook gjør det mulig å sende mapper som vedlegg, noe som kan være praktisk når du vil dele store eller organisert sett med filer. Her er en trinn-for-trinn-guide for å legge ved mapper i Outlook:

1. Start en ny e-post: Åpne Microsoft Outlook og klikk på “Ny e-post” for å starte en ny melding.

2. Klikk “Legg ved fil”: I verktøylinjen øverst i e-postvinduet, klikk på “Legg ved fil”-knappen. Dette åpner dialogboksen “Sett inn objekt”.

3. Velg mappen: Naviger til mappen du vil vedlegge, velg den og klikk på “Velg”.

4. Komprimer mappen (valgfritt): Etter at du har valgt mappen, vises en dialogboks som spør om du vil komprimere mappen. Å komprimere mappen reduserer filstørrelsen, noe som kan være nyttig for store mapper. Hvis du velger å komprimere mappen, vil den sendes som en enkelt ZIP-fil.

5. Avslutt e-posten: Etter at du har vedlagt mappen, kan du fylle ut e-postfeltene (til, emne osv.) og skrive meldingen. Klikk på “Send” for å sende e-posten med den vedlagte mappen.

Tips:

• Du kan legge ved flere mapper om gangen ved å holde nede “Ctrl”-tasten og velge mappene i dialogboksen “Sett inn objekt”.
• Outlook støtter kun vedlegg av mapper som er lagret lokalt på datamaskinen din.
• Størrelsen på mapper som kan sendes som vedlegg, er begrenset av e-postleverandørens størrelsesgrenser for vedlegg.
• Hvis mottakeren ikke har Outlook, kan de fortsatt åpne den vedlagte ZIP-filen ved å bruke et arkiveringsprogram som WinZip eller 7-Zip.