Hvor lenge etter kan man purre på faktura?

Purring av fakturaer: Når er det for sent?

Å få en purring i posten er aldri hyggelig, men det er viktig å forstå reglene rundt fakturabetaling og purreprosessen. Mange lurer på hvor lenge etter forfallsdato man kan purre på en faktura, og hva som er lovlig. Svaret er dessverre ikke så enkelt som et fast tall.

Kreditorens frihet: Det finnes ingen lovfestede regler som dikterer nøyaktig når en kreditor (den som sender fakturaen) må sende en purring, eller hvor ofte de kan purre. Kreditorene har stor frihet til å bestemme sin egen purrefrekvens og –tidspunkt. Dette betyr at en leverandør kan velge å sende en purring allerede noen dager etter forfallsdato, mens andre kan vente flere uker. Det viktigste er at kunden får tydelig beskjed om forfallsdato og konsekvenser ved for sen betaling.

Purregebyr: 14-dagers frist: Selv om en kreditor kan sende purringer relativt raskt, finnes det likevel en minimumsfrist for å kreve inn et purregebyr. Loven krever at det må gå minst 14 dager fra forfallsdato før et purregebyr kan legges til. Dette gir deg en bufferperiode der du kan betale uten ekstra kostnader, dersom du har glemt forfallsdatoen. Husk at størrelsen på purregebyret kan variere, men det skal være et rimelig gebyr i forhold til administrasjonskostnadene.

Inkasso: En siste utvei: Om purring ikke har effekt, vil kreditoren vurdere å sende saken til inkasso. Det finnes ingen fastsatt tid etter purring før inkasso varsles. Dette er en vurdering kreditor gjør basert på flere faktorer, inkludert:

• Størrelsen på fordringen: Store fordringer vil oftere føre til raskere inkassosaker.
• Kundenes betalingshistorikk: Har kunden et mønster med sen betaling?
• Kreditorens egne rutiner: Noen kreditører har strengere rutiner enn andre.

Det er viktig å huske at inkasso er en alvorlig sak med potensielt alvorlige konsekvenser som betalingsanmerkninger og økte kostnader. Kontakt alltid kreditoren umiddelbart dersom du har problemer med å betale en faktura. Åpen kommunikasjon kan ofte løse problemet før det eskalerer til inkasso.

Konklusjon: Det finnes ingen fast tidsfrist for purring av fakturaer. Kreditorene har en viss frihet her, men det må gå minst 14 dager fra forfallsdato før et purregebyr kan kreves. Inkassosaker varsles etter kreditorens vurdering, og det er alltid best å kontakte kreditoren direkte ved betalingsvansker. Forståelse av disse prinsippene vil hjelpe deg å håndtere fakturaer effektivt og unngå unødvendige kostnader.