Kan man sende faktura etter 3 år?

Tikkende klokke: Når fakturaen blir ugyldig – mer enn bare tre år?

Hovedregelen for foreldelse av fakturakrav er tre år etter forfallsdato. Dette betyr at etter tre år, i utgangspunktet, mister kreditor retten til å kreve inn pengene. Men realiteten er litt mer nyansert enn som så. Mens “treårsregelen” er et godt utgangspunkt, finnes det situasjoner hvor fristen kan bli både kortere og lengre. La oss dykke ned i detaljene.

Hva påvirker foreldelsesfristen?

Selv om den generelle foreldelsesfristen er tre år, er det flere faktorer som kan spille inn og endre dette:

• Presumpsjonsregler: I noen tilfeller antar loven at kravet er foreldet etter en viss tid, selv om kreditor mener noe annet. Dette gjelder særlig for løpende ytelser som strøm, telefon og husleie. Her kan foreldelsesfristen være kortere enn tre år.
• Avbrudd av foreldelse: Den viktigste faktoren som forlenger fristen, er avbrudd av foreldelsen. Dette skjer når skyldneren erkjenner kravet, for eksempel ved å betale en del av beløpet, be om utsettelse eller inngå en nedbetalingsavtale. En skriftlig purring fra kreditor kan også avbryte foreldelsen, men kun én gang. Etter et avbrudd begynner en ny treårsperiode å løpe.
• Spesielle krav: Enkelte krav har andre foreldelsesfrister. For eksempel har krav på erstatning ved personskade en foreldelsesfrist på ti år.
• Fordringer mot konkursbo: Krav mot et konkursbo må meldes innen en gitt frist, uavhengig av den vanlige foreldelsesfristen.

Hva skjer etter tre år?

Når et fakturakrav er foreldet, mister kreditor retten til å bruke rettslige skritt for å inndrive gjelden. Skyldneren har da rett til å nekte å betale. Det er imidlertid viktig å merke seg at den moralske forpliktelsen til å betale fortsatt kan eksistere.

Unngå misforståelser:

Det er en vanlig misforståelse at en faktura slettes etter tre år. Selv om kravet er foreldet, vil fakturaen fortsatt eksistere i kreditors regnskap. Det er derfor viktig å forstå forskjellen mellom et foreldet krav og en slettet faktura.

Råd til både kreditorer og skyldnere:

• Kreditorer: Send purringer regelmessig og følg opp utestående fakturaer aktivt. God dokumentasjon er avgjørende.
• Skyldnere: Ta kontakt med kreditor dersom du er usikker på om et krav er foreldet. Ikke betal et krav du mener er foreldet uten å først undersøke saken nærmere.

Konklusjon:

Foreldelse av fakturakrav er et komplekst tema. “Treårsregelen” er et godt utgangspunkt, men det er viktig å være klar over unntakene og faktorene som kan påvirke fristen. Både kreditorer og skyldnere bør ha god kjennskap til regelverket for å unngå misforståelser og potensielle konflikter. Ved tvil, søk profesjonell rådgivning fra en advokat eller økonomisk rådgiver.