Når oppgi referanser?

Kunsten å Velge og Bruke Referanser: Når, Hvorfor og Hvordan

I mange situasjoner i livet, fra jobbsøking til stipendiat-søknader, blir vi bedt om å oppgi referanser. Referanser er mennesker som kan bekrefte våre ferdigheter, erfaringer og karaktertrekk. Men når er det egentlig passende å oppgi referanser, hvem bør du velge, og hvordan går du frem for å sikre at referansene dine er klare og villige til å hjelpe deg?

Det finnes ingen fasit, men det er noen generelle retningslinjer som kan veilede deg.

Når oppgi referanser?

• På forespørsel: Det mest åpenbare svaret er at du oppgir referanser når du eksplisitt blir bedt om det. Dette gjelder ofte i søknadsprosesser, enten det er jobber, utdanning eller andre typer programmer. Ikke send referanser ukritisk sammen med søknaden din, med mindre det er spesifikt bedt om. Dette kan virke påtrengende og uorganisert.

• I noen tilfeller kan du indikere at referanser er tilgjengelig på forespørsel: På CV-en din kan du for eksempel skrive “Referanser oppgis på forespørsel” nederst. Dette viser at du er forberedt på å gi referanser om det skulle være nødvendig, uten å overvelde mottakeren med informasjon.

• Vær proaktiv, men respektfull: I noen tilfeller, spesielt når du bygger nettverk eller søker veiledning, kan det være passende å tilby referanser. Si for eksempel: “Hvis du ønsker å snakke med noen som kan bekrefte min erfaring med [relevant område], kan jeg gjerne oppgi noen referanser.” Vær imidlertid forsiktig med å presse deg på. La mottakeren ta stilling til om de ønsker referanser eller ikke.

Hvem skal du velge som referanse?

Valg av referanser er kritisk. Det er ikke bare hvem du kjenner, men hvem som kan snakke best om deg og dine kvalifikasjoner for den spesifikke muligheten du søker.

• Relevans er nøkkelen: Velg referanser som har kjennskap til dine ferdigheter og erfaringer relatert til stillingen eller programmet du søker på. En tidligere sjef som kan snakke om dine lederegenskaper er mer verdifull enn en bekjent som bare kan bekrefte at du er hyggelig.

• Nylig erfaring teller: Prøv å velge referanser som har jobbet med deg nylig. Informasjonen de gir vil være mer aktuell og relevant for arbeidsgiveren eller utdanningsinstitusjonen.

• Variasjon er bra: Om mulig, velg referanser fra forskjellige områder av livet ditt (f.eks. arbeid, frivillig arbeid, utdanning). Dette gir et mer helhetlig bilde av deg som person.

• Kvalitet over kvantitet: Det er bedre å ha et par sterke referanser enn mange svake. Fokuser på å finne de som virkelig kan fremheve dine positive egenskaper.

Hvordan gå frem for å sikre at referansene dine er klare?

Før du oppgir noen som referanse, er det essensielt å ta kontakt med dem først.

• Spør om tillatelse: Dette er det viktigste. Spør om de er villige til å være referanse for deg, og forklar hvilken stilling eller program du søker på. Respekter deres svar, uansett hva det er. Det er bedre å vite at noen ikke er komfortable med å være referanse, enn å risikere en negativ eller halvhjertet anbefaling.

• Gi dem informasjon: Gi referansene dine relevant informasjon om stillingen/programmet du søker på, dine kvalifikasjoner og erfaringer, samt hva du ønsker at de skal fokusere på i sin anbefaling. Dette hjelper dem med å skreddersy sine kommentarer til den spesifikke situasjonen.

• Hold dem oppdatert: Gi referansene dine beskjed når du har sendt søknaden din og når de kan forvente å bli kontaktet. Takk dem for deres tid og hjelp.

• Send et takkekort: Et takkekort etter prosessen er ferdig er en fin måte å vise takknemlighet på og opprettholde et godt forhold til dine referanser.

Ved å følge disse retningslinjene kan du sikre at referansene dine er en ressurs som styrker din søknad, i stedet for å bli en potensiell hindring. Husk at gode referanser kan være avgjørende for å lykkes med dine mål.