Co je datum vystavení?

Datum vystavení faktury: Klíčový údaj, který ovlivňuje vaše finance

Datum vystavení faktury je zdánlivě nenápadný, ale ve skutečnosti klíčový údaj, který hraje důležitou roli jak pro vystavovatele, tak pro odběratele faktury. Pojďme se na něj podívat zblízka a pochopit jeho význam.

Zjednodušeně řečeno, datum vystavení faktury udává den, kdy byla faktura vytvořena a odeslána zákazníkovi. Představuje tak okamžik, kdy vznikl nárok na platbu za dodané zboží nebo služby.

Proč je datum vystavení tak důležité?

• Počátek lhůty splatnosti: Datum vystavení slouží jako startovací bod pro výpočet lhůty splatnosti. Od tohoto data se počítá, kdy má zákazník fakturu zaplatit.
• Daňová evidence: Datum vystavení je nezbytné pro správné vedení daňové evidence. Vystavovatel i odběratel ho potřebují pro účetnictví a DPH.
• Určení data uskutečnění zdanitelného plnění: V některých případech, zejména u plátců DPH, má datum vystavení faktury vliv na určení data uskutečnění zdanitelného plnění.
• Právní aspekty: Datum vystavení faktury je důležité pro posouzení případných právních nároků souvisejících s neuhrazením faktury.

Kdy se datum vystavení shoduje s datem dodání?

Situace, kdy se datum vystavení shoduje s datem dodání zboží nebo služby, nastává nejčastěji v případech, kdy je faktura vystavena ihned po provedení transakce. Například při platbě v hotovosti nebo kartou v obchodě, kdy obdržíte fakturu/paragon okamžitě.

Rozdíl mezi datem vystavení, datem splatnosti a datem zdanitelného plnění:

Často se stává, že si lidé pletou tyto tři termíny. Je důležité je rozlišovat:

• Datum vystavení: Den, kdy byla faktura vytvořena a odeslána.
• Datum splatnosti: Den, do kterého musí být faktura uhrazena.
• Datum zdanitelného plnění: Den, kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby (důležité pro DPH).

Co když se datum vystavení faktury liší od data dodání zboží/služby?

Běžně se stává, že datum vystavení faktury se liší od data dodání zboží nebo služby. Například firma provede montáž okna 15. května, ale fakturu vystaví až 20. května. V takovém případě by datum vystavení faktury bylo 20. května a datum dodání 15. května.

Závěrem:

Datum vystavení faktury není pouhá formalita. Je to klíčový prvek, který ovlivňuje lhůty splatnosti, daňovou evidenci a další důležité aspekty podnikání. Proto je důležité věnovat mu pozornost a zajistit, aby bylo na faktuře uvedeno správně. V případě nejasností se vždy raději poraďte s odborníkem.