Kdy musí neplátce DPH vystavit fakturu?

Hotovost už není král: Nové povinnosti pro neplátce DPH od roku 2024

Provozujete podnikání, nejste plátcem DPH a myslíte si, že se vás nové legislativní změny netýkají? Omyl! I když nejste registrováni k DPH, existují situace, kdy musíte vystavit fakturu, a od roku 2024 se na vás vztahuje i omezení pro platby v hotovosti. Pojďme se podívat na detaily, abyste se vyhnuli nepříjemným sankcím.

Kdy faktura ano, i když nejste plátcem DPH?

Základní pravidlo zní: fakturu musíte vystavit vždy, když prodáváte zboží nebo poskytujete služby jinému podnikateli (OSVČ i firmě) nebo právnické osobě, ať už v České republice, nebo v zahraničí. Nezáleží přitom na výši částky. Povinnost se vztahuje i na případy, kdy je příjem z prodeje osvobozen od DPH, například u některých zdravotních a vzdělávacích služeb. Myslete na to, že faktura slouží jako důležitý doklad pro účetnictví obou stran.

Co musí faktura obsahovat?

Faktura neplátce DPH se v základních náležitostech neliší od faktury plátce DPH, s výjimkou samotné DPH, kterou samozřejmě neuvádíte. Zákon o účetnictví jasně definuje, co na faktuře musí být uvedeno:

• Označení faktura: Dokument musí být jednoznačně označen jako faktura.
• Identifikační údaje dodavatele i odběratele: Jméno a příjmení, obchodní firma, IČO, DIČ (pokud je přiděleno), sídlo/místo podnikání.
• Evidenční číslo faktury: Každá faktura musí mít unikátní číslo.
• Datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění: Důležité pro zaúčtování.
• Název a množství dodaného zboží/rozsah a druh poskytnuté služby: Jasná specifikace předmětu obchodu.
• Celková cena bez DPH: Uvádí se konečná cena bez daně z přidané hodnoty.
• Datum splatnosti: Termín, do kdy má odběratel uhradit fakturu.

Pozor na hotovost! Limit 270 000 Kč i pro neplátce DPH.

Od 1. ledna 2024 platí nová pravidla pro platby v hotovosti. Limit 270 000 Kč se nově vztahuje i na neplátce DPH. To znamená, že pokud přijímáte platbu od jiného podnikatele nebo právnické osoby, ať už české nebo zahraniční, a celková částka přesáhne 270 000 Kč, nesmíte ji přijmout v hotovosti. Platbu je nutné provést bezhotovostně, například bankovním převodem. Toto omezení platí pro jednotlivé obchody, nikoliv pro celkovou sumu plateb v daném období.

Proč tato změna?

Cílem omezení plateb v hotovosti je boj proti daňovým únikům a praní špinavých peněz. Bezhotovostní platby jsou transparentnější a snáze dohledatelné, což usnadňuje kontrolu finančních toků.

Shrnutí:

Neplátci DPH sice nemusí řešit odvod daně z přidané hodnoty, ale i na ně se vztahují určité povinnosti, zejména v oblasti fakturace a nově i plateb v hotovosti. Důkladná znalost těchto pravidel je klíčová pro bezproblémové podnikání a vyhnutí se případným sankcím. Doporučujeme se s aktuální legislativou důkladně seznámit a v případě nejasností konzultovat s odborníkem.