Jak fakturovat, když nemám IČO?

Jak vystavit doklad o provedené práci bez IČO?

Provozujete drobnou činnost, prodáváte výtvory na aukcích nebo poskytujete služby sousedům a nemáte IČO? Pak se vám standardní fakturace netýká. Nemůžete vystavovat faktury s DPH a s náležitostmi, které vyžaduje zákon o dani z přidané hodnoty. To ale neznamená, že nemůžete klientovi vystavit doklad, který bude pro obě strany důkazem o provedené práci či dodaném zboží.

Tento doklad, ať už jej nazvete potvrzením o přijetí platby, dokladem o provedené práci nebo podobně, by měl obsahovat několik klíčových informací:

• Vaše úplné jméno a adresa: Uveďte svá osobní data, aby klient věděl, komu platbu zasílá.
• Jméno a adresa klienta: Zde uveďte jméno a adresu osoby, která si službu objednala či zboží zakoupila. Pro přesnější identifikaci je vhodné uvést i telefonní číslo či emailovou adresu.
• Jasný popis plnění: Detailní popis poskytnuté služby či dodaného zboží. Vyhněte se neurčitým termínům. Čím přesnější popis, tím lépe. Například místo “opravy počítače” napište “Oprava notebooku značky ASUS, model X556, včetně výměny klávesnice a instalace operačního systému Windows 10”.
• Cena za plnění: Uveďte celkovou cenu, včetně všech poplatků.
• Datum: Datum vystavení dokladu.
• Datum a způsob platby: Zde uveďte datum, kdy klient platbu uhradil a jakým způsobem (hotově, bankovním převodem, atd.).
• Vaše podpis: Doklad podepište.

Co do dokladu NEPATŘÍ:

• IČO: Nemáte ho, takže ho tam ani neuvádějte.
• DIČ: Stejně tak jako IČO.
• Číslo faktury: Není potřeba, ani vhodné.
• DPH: Bez IČO nemůžete DPH účtovat, ani uvádět.
• Ostatní daňové náležitosti: Vyhněte se všem termínům souvisejícím s daněmi, abyste předešli nedorozuměním.

Právní váha dokladu:

Je důležité si uvědomit, že tento doklad nemá stejnou právní váhu jako řádně vystavená faktura s IČO. V případě sporu může být jeho důkazní síla nižší. Pro větší jistotu je vhodné si veškerou komunikaci s klientem archivovat (e-maily, SMS zprávy, atd.). Pro větší objemy služeb či větší finanční částky se doporučuje zvážit registraci živnosti a získání IČO.

Tento článek slouží pouze jako informativní zdroj a nenahrazuje právní poradenství. Pro komplexnější informace se obraťte na daňového poradce či právníka.