Jak účtovat vystavenou fakturu?

Jak správně účtovat vystavenou fakturu? Průvodce pro podnikatele

Vystavování faktur je nedílnou součástí podnikání. Správné účtování těchto faktur je klíčové pro přehledné finance a bezproblémové daňové přiznání. Tento článek vám poskytne jasný a srozumitelný návod, jak na to.

Představte si fakturu jako doklad o provedené službě či prodeji zboží. Jejím vystavením vzniká vašemu zákazníkovi povinnost vám zaplatit dohodnutou částku. Zároveň vám vzniká povinnost tuto transakci správně zaevidovat v účetnictví.

Základní princip účtování vystavené faktury spočívá v zaznamenání pohledávky, kterou vůči odběrateli máte. K tomu slouží účet 311 – Odběratelé. Na tomto účtu se faktura eviduje v celkové částce (včetně DPH) na straně Má dáti.

Druhá strana účetního zápisu, strana Dal, závisí na charakteru fakturované položky. Rozlišujeme dva základní případy:

1. Fakturace za uskutečněné plnění:

Pokud fakturujete za již provedenou službu nebo dodané zboží, zaúčtujete na straně Dal příslušný výnosový účet. Typicky se jedná o účty začínající číslicí 6 (např. 601 – Tržby za prodej zboží, 602 – Tržby za poskytnuté služby). Účetní zápis pak vypadá takto:

• Má dáti: 311 – Odběratelé (celková částka faktury)
• Dal: 6xx – Výnosový účet (celková částka faktury bez DPH)
• Dal: 343 – DPH vyúčtovaná (částka DPH)

2. Fakturace předem, tj. před uskutečněním plnění (zálohy, předplatby):

V případě, že fakturujete zálohu nebo platbu předem, tj. ještě před samotným poskytnutím služby či dodáním zboží, použijete na straně Dal účet 384 – Výnosy příštích období. Tímto způsobem odložíte uznání výnosu do období, kdy skutečně dojde k poskytnutí služby nebo dodání zboží. Účetní zápis v tomto případě vypadá následovně:

• Má dáti: 311 – Odběratelé (celková částka faktury)
• Dal: 384 – Výnosy příštích období (celková částka faktury bez DPH)
• Dal: 343 – DPH vyúčtovaná (částka DPH)

Důležité upozornění:

• Vždy se ujistěte, že používáte správné výnosové účty odpovídající charakteru vaší činnosti.
• Nezapomeňte na správné zaúčtování DPH.
• Konzultace s účetním poradcem je vždy doporučena, zvláště v případě složitějších transakcí.

Správné účtování vystavených faktur je základem zdravého finančního řízení. Doufáme, že tento článek vám poskytl potřebné informace a pomůže vám v efektivním vedení vašeho účetnictví.