Jak se účtuje operativní leasing?

Jak se účtuje operativní leasing: Jednoduchý návod pro pochopení

Operativní leasing se stává stále populárnější formou financování pro firmy i jednotlivce. Na rozdíl od finančního leasingu, kde se vlastnictví majetku postupně přenáší na nájemce, si u operativního leasingu nájemce majetek nevlastní a po skončení leasingové smlouvy ho vrací leasingové společnosti. To má vliv i na způsob jeho účetního zpracování.

Na rozdíl od finančního leasingu, který zahrnuje složitější účetní operace, je účetnictví operativního leasingu poměrně přímočaré. Základní princip spočívá v úhradě nákladů podle poskytnutých služeb. To znamená, že se platby za leasing neúčtují jako aktiva, ale přímo jako provozovací náklady.

Jak probíhá účetní zápis?

Každá platba za operativní leasing se v účetnictví zapíše jako výdaj. Hlavní položkou je nájemné, které se zpravidla hradí měsíčně. K němu se ale mohou přidávat i další poplatky, například:

• Pojištění: Někdy je pojištění majetku zahrnuto v měsíčních platbách.
• Servis: Některé leasingové smlouvy zahrnují i pravidelný servis a údržbu.
• Ostatní poplatky: Mohou se objevit poplatky za administrativní služby, kilometrovné (u vozidel) a další.

Všechny tyto náklady se zahrnou do jedné položky, a to nákladů na pronájem. V české účetní terminologii se pro tyto náklady obvykle používá účet 518 – Náklady na pronájem.

Příklad:

Představte si, že máte měsíční platbu za operativní leasing ve výši 10 000 Kč, která zahrnuje nájemné a pojištění. V účetnictví by se tato platba zapsala následovně:

• MD 518 – Náklady na pronájem 10 000 Kč
• D 221 – Pohledávky 10 000 Kč

(V případě platby bankovním převodem)

• MD 518 – Náklady na pronájem 10 000 Kč
• D 211 – Pokladna/Banka 10 000 Kč

(V případě platby v hotovosti)

Důležité upozornění:

Účetní zápis se může lišit v závislosti na konkrétních podmínkách leasingové smlouvy a účetním postupech dané firmy. Pro detailní informace je vždy nutné se obrátit na účetního nebo daňového poradce. Tento článek slouží pouze jako obecný přehled a neměl by být považován za profesionální účetní poradenství. Správné zaúčtování je klíčové pro přesné sestavení účetní závěrky a splnění všech daňových povinností.