Jak zaúčtovat daňový doklad k přijaté platbě v pohodě?

Jak zaúčtovat daňový doklad k přijaté platbě v programu Pohoda?

V praxi se často setkáváme s případy, kdy je nám zákazníkem zaslána platba dříve, než mu vystavíme fakturu. V takovém případě je nutné zaúčtovat přijatou platbu a vystavit daňový doklad. Jak na to v programu Pohoda?

Krok 1: Vystavte daňový doklad

Po přijetí platby vystavte daňový doklad s číslem a datem platby. Daňový doklad slouží jako doklad o přijetí platby a je důležitým podkladem pro účetní zápis.

V programu Pohoda zvolte menu “Fakturace/Daňový doklad”. Zde zadejte:

• Typ dokladu: Daňový doklad
• Číslo dokladu: Jedinečné číslo pro daný doklad
• Datum vystavení: Datum, kdy byla platba přijata
• Dodavatel: Vyberte si z databáze dodavatelů
• Odběratel: Vyberte si z databáze odběratelů
• Typ DPH: Vyberte správný typ DPH pro dodávané zboží/služby
• Položky: Zadejte položky, které se týkají platby, včetně ceny a DPH.

Důležité: Nezapomeňte, že daňový doklad nemá zaúčtovat!

Krok 2: Zaznamenejte přijatou platbu

V Pohodě zvolte menu “Banky a pokladna/Příjemka”. Zadejte:

• Typ dokladu: Příjemka
• Datum přijetí: Datum, kdy byla platba přijata
• Typ platby: Bankovní převod (221), hotovostní platba (211)
• Dodavatel: Vyberte si z databáze dodavatelů
• Odběratel: Vyberte si z databáze odběratelů
• Číslo účtu: Zadejte číslo bankovního účtu, na který byla platba zaslána
• Suma platby: Zadejte částku přijaté platby
• Variabilní symbol: Zadejte variabilní symbol platby.

Položku “Poznámka” můžete využít pro vložení další informace, například o platbě zálohy.

Krok 3: Zaúčtujte daňový doklad

Po zaúčtování příjemky se daňový doklad automaticky zaúčtuje. Zde proveďte následující kroky:

• Zvolte “Doklady/Daňové doklady”.
• Vyberte daňový doklad, který chcete zaúčtovat.
• Klikněte na “Zpracování/Zaúčtovat”.

Program Pohoda zaúčtuje daňový doklad majetkovou stranou na účtu 314 (pro bankovní převod) nebo 343 (pro hotovostní platbu) a dluhovou stranou na účtu 221 (pro bankovní převod) nebo 211 (pro hotovostní platbu).

Závěrem

Postupem popsaným v tomto článku zaručíte správné zaúčtování přijaté platby a daňového dokladu v programu Pohoda. Pro více informací o účetnictví v Pohodě si projděte manuál programu nebo kontaktujte support Pohody.