Jaké údaje jsou potřeba na fakturu?

Faktura bez chyb: Co vše musí obsahovat a proč je to důležité?

Faktura je klíčový dokument v obchodním styku, a to jak pro dodavatele, tak pro odběratele. Slouží nejen jako doklad o uskutečněném obchodu, ale také jako podklad pro účetnictví a daňové přiznání. Proto je naprosto zásadní, aby faktura obsahovala všechny nezbytné údaje a byla vystavena správně. Jaké informace tedy nesmí na faktuře chybět?

Základní identifikační údaje:

• Název a adresa plátce: Jedná se o kompletní údaje odběratele, tedy toho, kdo za zboží či službu platí. U firem je nutné uvést přesný název společnosti, sídlo a IČO (identifikační číslo). U fyzických osob pak jméno a příjmení, adresu trvalého bydliště a případně IČO, pokud je osoba podnikatelem.
• Název a adresa dodavatele: Obdobně jako u plátce, i zde je nutné uvést kompletní údaje dodavatele, tedy toho, kdo zboží či službu poskytl. Opět platí, že u firem se uvádí název, sídlo a IČO, u fyzických osob jméno, příjmení, adresa a případně IČO.

Identifikační údaje faktury:

• Číslo faktury: Každá faktura musí mít unikátní číslo, které slouží k její identifikaci v účetnictví. Číslování by mělo být kontinuální a v souladu s interními předpisy firmy.
• Datum vystavení faktury: Jedná se o datum, kdy byla faktura fyzicky vystavena.
• Datum splatnosti faktury: Toto datum určuje, do kdy musí být faktura zaplacena. Je důležité jej uvést, aby se předešlo nedorozuměním a opožděným platbám.

Popis předmětu fakturace:

• Položky (název, množství, cena za jednotku, celková cena): Zde se uvádí konkrétní popis dodaného zboží nebo poskytnuté služby. U každé položky musí být uveden název, množství, jednotková cena a celková cena za danou položku. Detailní popis usnadňuje kontrolu faktury a snižuje riziko reklamací.

Finanční údaje:

• Celková částka faktury: Jedná se o součet všech položek na faktuře, tedy celkovou částku, kterou je odběratel povinen zaplatit. Uveďte částku včetně i bez DPH (pokud je relevantní).
• Bankovní spojení pro platbu: Uveďte číslo účtu a kód banky, kam má být platba provedena. Doporučuje se uvést i variabilní symbol, který usnadňuje identifikaci platby.

Další důležité informace:

Kromě výše uvedených údajů se na fakturu často uvádí i:

• DIČ (daňové identifikační číslo): Povinné pro plátce DPH.
• Způsob dopravy: U dodávky zboží.
• Informace o DPH: Pokud je dodavatel plátcem DPH, musí uvést sazbu DPH a částku DPH.
• Doplňující text: Může obsahovat například informaci o slevě, upomínce nebo jinou důležitou poznámku.

Proč je správná faktura důležitá?

Správně vystavená faktura je zásadní pro hladký průběh obchodního vztahu. Zajišťuje, že odběratel i dodavatel mají jasnou a přesnou evidenci o uskutečněném obchodu. Usnadňuje účetnictví, daňové přiznání a minimalizuje riziko sporů. V případě, že faktura neobsahuje všechny potřebné údaje, může být prohlášena za neplatnou.

Závěrem, věnujte vystavování faktur dostatečnou pozornost a ujistěte se, že obsahují všechny potřebné údaje. Investice času do správné fakturace se vám v budoucnu mnohonásobně vrátí.