Co je potřeba pro vystavení faktury?

Co je potřeba pro vystavení platné faktury?

Pro vystavení platné faktury je nezbytné zahrnout kromě obecných náležitostí i řadu specifických údajů. Tyto údaje zajišťují, že faktura splňuje požadavky daňového řádu a umožňuje správnému určení daně. Následující prvky jsou klíčové pro vyhotovení platného daňového dokladu:

Obecné náležitosti: Tyto jsou v každém případě nezbytné a jejich správné vyplnění je základním předpokladem platnosti faktury. Patří sem například:

• Identifikace prodávajícího a kupujícího: Úplné obchodní jméno a sídlo (včetně ulice, č. domu a PSČ) obou stran. Pro fyzické osoby je důležité zahrnout jejich jméno a příjmení, IČO a adresu trvalého pobytu.
• Datum a číslo faktury: Unikátní evidenční číslo a datum vystavení.
• Popis zboží a služeb: Detailní popis dodávaného zboží, provedené práce či poskytnuté služby, a to včetně kódu dle klasifikace (např. CPA).
• Množství, jednotky, cena: Uvedení počtu kusů, množství, objednaných jednotek a cen za jednotlivé položky.
• Celková cena včetně DPH: Souhrnné údaje o ceně bez daně, DPH a celkové ceně faktury.
• Bankovní spojení (volitelné): V případě, že je faktura součástí platební transakce, uvádějí se bankovní údaje pro platbu.

Specifické náležitosti důležité pro daňové účely:

• Evidenční číslo dokladu: Jedinečný identifikační kód faktury, který slouží k jejímu snadnému vyhledání a evidenci.
• DIČ (daňové identifikační číslo): DIČ prodávajícího a kupujícího. Je klíčové pro identifikaci daňové subjektivity obou stran.
• Základ daně: Hodnota zdanitelného plnění bez daně z přidané hodnoty.
• Sazba DPH (nebo informace o osvobození): Uvedení sazby DPH (např. 21 %, 15 %) nebo výše osvobození od DPH s odkazem na konkrétní ustanovení zákona (např. § 4 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb.).
• Vypočtená DPH: Výpočet DPH na každé položce a celková částka DPH na faktuře.
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění: Důležité datum, které definuje okamžik, kdy vzniklo daňové povinnost. Je nezbytné jej správně identifikovat, obvykle se jedná o den uskutečnění plnění, ale v závislosti na povaze plnění se to může lišit.

Dodržování legislativy:

Je nezbytné zajistit, že faktura splňuje všechny požadavky platné legislativy v České republice. Prověřování platnosti informací je nezbytné a mělo by být prováděno s ohledem na případné výjimky a specifikace týkající se různých druhů zboží a služeb.

Závěr: Správné vyplnění všech uvedených údajů je nezbytné pro platnost a použitelnost faktury v daňové oblasti. Neúplná faktura může vést k problémům s finančním úřadem a nesprávnému odvození daně. V případě potřeby se vždy poraďte s odborníkem, například s daňovým poradcem.