Jakou účetní operaci zachycuje faktura přijatá?

Faktura přijatá: Co se skrývá za účetní operací?

Příjem faktury, ať už se jedná o nákup materiálu, služeb nebo jiného zboží, představuje pro podnikatele důležitý moment. Na základě faktury se totiž provádí účetní operace, která zaznamenává vznik závazku vůči dodavateli.

Základní princip:

Faktura přijatá se účetně zaznamená jako závazek, tedy dluh, který má společnost vůči dodavateli. Tato operace se projeví na debetní (MD) a kreditní (D) straně účetního zápisu.

Typické účtování:

• Na straně MD:

  • Většinou se účtuje na relevantní majetek, například 112 – materiál na skladě, pokud se jedná o nákup materiálu.
  • V případě služeb nebo jiného nehmotného majetku se může účtovat přímo na účet 311 – ostatní krátkodobé závazky.

• Na straně D:

  • Zde se zaznamená na příslušný účet krátkodobých závazků vůči dodavateli, nejčastěji 321.
  • Typ účtu na straně D se určuje podle druhu nákupu.

Příklady:

• Nákup materiálu: MD 112 (materiál na skladě) – D 321 (závazky vůči dodavateli)
• Nákup služeb: MD 311 (ostatní krátkodobé závazky) – D 321 (závazky vůči dodavateli)

Důležité je:

• Důkladně provést kontrolu faktury – zda jsou údaje správné a souhlasí s provedeným obchodem.
• Zaznamenat fakturu do účetního systému včas, aby se zajistila přesná evidence závazků.
• Včas uhradit fakturu – zabránit tak vzniku penále a poškození vztahu s dodavatelem.

Závěr:

Příjem faktury je důležitý úkon, který představuje vznik závazku vůči dodavateli. Důležité je provést správné účetní zaznamenání, aby se zajistila přesná evidence a včasné splacení dluhu.