Jak se účtuje přijatá faktura?

Jak se účtuje přijatá faktura? Praktický návod pro podnikatele

Přijetí faktury od dodavatele je pro každou firmu běžnou záležitostí. Správné zaúčtování je však klíčové pro přesné zobrazení finanční situace a dodržení zákonných požadavků. Tento článek vám krok za krokem vysvětlí, jak na to, a zaměří se na časté nejasnosti.

Základní princip:

Zaúčtování přijaté faktury probíhá ve dvou krocích:

1. Zaznamenání závazku: V první fázi se celá částka faktury zaúčtuje na účet 321 – Dodavatelé (str. DAL). Tento účet slouží k evidenci krátkodobých závazků vůči dodavatelům. Záznam na straně DAL (dál) znamená, že firma má závazek vůči dodavateli – dluží mu peníze.

2. Rozúčtování dle druhu nákladu: Druhý krok spočívá v rozúčtování přijaté částky dle jednotlivých položek na faktuře. Tím se náklady správně zařadí do příslušných účetních skupin. Každá položka faktury bude mít svůj specifický protiúčet.

Praktický příklad:

Představte si, že jste obdrželi fakturu od advokátní kanceláře za právní služby v hodnotě 10 000 Kč. Postup zaúčtování bude následující:

• Krok 1: Zaúčtuje se celá částka 10 000 Kč na účet 321 – Dodavatelé (str. DAL).
• Krok 2: Následně se provede rozúčtování na účet 518 – Ostatní služby (str. VÝD) s protiúčetem 321. Záznam bude vypadat následovně: 518/321 10 000 Kč. Tím se náklad na právní služby zaznamená do účetnictví a zároveň se sníží zůstatek na účtu dodavatelů.

Další příklady protiúčetů:

• Materiály: Účet 501 – Materiál
• Služby: V závislosti na druhu služby se použije odpovídající účet z skupiny 5 (např. 504 – Služby telekomunikační, 511 – Služby pronájmu)
• Mzdy a platy: Účet 512 – Mzdové náklady
• Kancelářské potřeby: Účet 519 – Kancelářské potřeby

Důležité upozornění:

Tento článek slouží jako základní návod. Složitější účetní operace, specifické odpisy nebo daňové aspekty vyžadují konzultaci s odborníkem. Nesprávné zaúčtování může vést k nepřesnostem ve finančním výkaznictví a potenciálním problémům s daňovým úřadem. Používejte vždy aktuální účetní osnovu a říďte se platnými legislativními předpisy. Pro komplexní vedení účetnictví se doporučuje využít účetního softwaru nebo služeb profesionálního účetního.