Kde mohu hlasit nástup do práce?

Kde a jak ohlásit nástup do práce? Průvodce pro zaměstnance i zaměstnavatele

Nástup do nového zaměstnání je radostná událost, ale s sebou nese i administrativní povinnosti. Zaměstnavatel má povinnost oznámit nástup (a následně i ukončení) vašeho pracovního poměru příslušným orgánům. To je nezbytné pro řádné zařazení do systému sociálního a zdravotního pojištění. Ale kde přesně se to dělá a jaký postup je potřeba dodržet?

Povinnosti zaměstnavatele:

Zaměstnavatel nese hlavní odpovědnost za nahlášení nástupu i ukončení pracovního poměru. Zákon mu ukládá povinnost ohlásit tuto skutečnost do 8 dnů od data nástupu (respektive ukončení) pracovního poměru. K tomu slouží speciální tiskopis, jehož podoba se může mírně lišit v závislosti na aktuálních požadavcích příslušných úřadů. Obecně ale tiskopis obsahuje základní informace o zaměstnanci (jméno, adresa, rodné číslo) a zaměstnavateli (název firmy, IČO, adresa), datum nástupu/ukončení pracovního poměru a typ pracovního poměru (plný/částečný úvazek, dohoda o pracovní činnosti apod.).

Kam se tiskopis podává?

Tiskopis se nepodává na obecní úřad ani na úřad práce. Zaměstnavatel ho odesílá příslušné zdravotní pojišťovně a České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Do které zdravotní pojišťovny se tiskopis podá, závisí na tom, u které je zaměstnanec pojištěn. ČSSZ je pak společná pro všechny zaměstnance. V současné době se podávání často provádí elektronicky, což zjednodušuje proces a zrychluje administrativu. Přesný postup a případné online formuláře je nutné ověřit na webových stránkách ČSSZ a konkrétní zdravotní pojišťovny.

Co když zaměstnavatel tiskopis nepodá?

Pokud zaměstnavatel nesplní svou zákonnou povinnost a neohlásí nástup/ukončení vašeho pracovního poměru v zákonné lhůtě, může se to negativně odrazit na vašem pojištění. Může dojít k přerušení pojištění, což může mít nepříjemné následky v případě nemoci nebo jiných nepředvídatelných událostí. V takovém případě se obraťte na svého zaměstnavatele a požádejte ho o nápravu situace. Pokud neuspějete, můžete se obrátit na příslušné úřady, např. Českou inspekci práce.

Shrnutí:

Nástup do práce je pro zaměstnavatele spojen s administrativní povinností oznámení nástupu (a následně i ukončení) pracovního poměru do 8 dnů příslušným institucím (zdravotní pojišťovna a ČSSZ). Důkladné splnění této povinnosti je klíčové pro bezproblémovou účast na sociálním a zdravotním pojištění. V případě jakýchkoli nejasností je nejlepší kontaktovat přímo ČSSZ a příslušnou zdravotní pojišťovnu. Tento článek slouží pouze jako obecný přehled a nenahrazuje konzultaci s odborníkem.