Jak zaúčtovat přijatý dar?

Jak správně zaúčtovat přijatý dar? Komplexní návod pro neziskové organizace i firmy

Přijetí daru, ať už se jedná o finanční prostředky, hmotný majetek nebo služby, je událostí, kterou je nutné správně zaúčtovat. Postup se však liší v závislosti na povaze daru a jeho účelu. Tento článek poskytuje komplexní návod, jak správně zaúčtovat různé druhy darů, a vyhýbá se zjednodušujícím a nepřesným schématům, které se na internetu běžně objevují.

Rozdělení darů z hlediska účtování:

Základní dělení darů pro účely účtování spočívá v jejich určení. Rozdělujeme je na:

• Dary provozní: Tyto dary slouží k pokrytí běžných provozních nákladů organizace, například na platy zaměstnanců, nájemné, energie, kancelářské potřeby apod.
• Dary investiční: Tyto dary slouží k pořízení dlouhodobého majetku, jako jsou budovy, stroje, vybavení apod.
• Dary finanční: Tyto dary slouží k doplnění finančních prostředků organizace a nemají specificky určený účel.

Účtování jednotlivých typů darů:

1. Přijaté finanční dary (provožní):

• Pokud dar přijde v hotovosti: MD 211 – Pokladna, Dal 643 – Přijaté dary v provozní oblasti.
• Pokud dar přijde na bankovní účet: MD 221 – Bankovní účty, Dal 643 – Přijaté dary v provozní oblasti.

2. Přijaté finanční dary (investiční):

• MD 381 – Rezervní fondy (pokud je dar určen do rezervního fondu), Dal 668/002 – Přijaté dary ve finanční oblasti, nebo dle specifického určení daru. Používání účtu 668 je vhodné při větším objemu a strategičtějším využití darů, ne pro běžné, provozní účely.

3. Přijaté finanční dary (bez určení):

• MD 221 – Bankovní účty (nebo 211 – Pokladna), Dal 668/002 – Přijaté dary ve finanční oblasti. V tomto případě je důležité si zaznamenat, k jakému účelu budou prostředky použity.

4. Přijaté dary v podobě hmotného majetku:

Účtování daru v podobě hmotného majetku je složitější a vyžaduje určení jeho zůstatkové ceny. Postup:

• Zjištění zůstatkové ceny: Zpravidla se cena určuje podle znaleckého posudku nebo obvyklé ceny na trhu.
• Zaúčtování: MD 01x – Dlouhodobý hmotný majetek (podle druhu majetku), Dal 643 – Přijaté dary v provozní oblasti (pokud je majetek určen k provozním účelům) nebo Dal 668/002 – Přijaté dary ve finanční oblasti (pokud je určení nejasné).
• Důležité: Je nutné vést evidenci o odpisování přijatého majetku.

5. Přijaté dary v podobě služeb:

Účtování daru v podobě služeb se provádí zápisem na straně MD příslušného účtu aktiv (závisí na povaze služby) a na straně Dal účtu 643 (pro provozní služby) nebo 668/002 (pro služby bez specifického určení). Hodnota služby se určuje obvyklou cenou na trhu.

Závěr:

Správné účtování přijatých darů je klíčové pro transparentní a spolehlivé vedení účetnictví. Výše uvedený návod poskytuje obecný rámec. V individuálních případech je vždy vhodné konzultovat s účetním, aby se předešlo případným chybám a problémům s daňovými orgány. Důležité je pečlivě dokumentovat každý přijatý dar, včetně jeho charakteru a účelu použití.