Jak zaniká růžové prohlášení?

Konec růžového snění: Jak formálně ukončit platnost prohlášení poplatníka daně (růžového prohlášení) a vyhnout se nepříjemnostem

Růžové prohlášení, oficiálně “Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti”, je dokument, který umožňuje zaměstnancům uplatňovat měsíční slevy na dani z příjmů ze závislé činnosti, například slevu na poplatníka, na dítě, či na invaliditu. Nicméně, tato výhoda není věčná a existují situace, kdy je potřeba platnost tohoto prohlášení ukončit. Jak to ale správně udělat, aby se předešlo zbytečným komplikacím a možným nedoplatkům na dani?

Na rozdíl od samotného vzniku platnosti růžového prohlášení, které je standardně aktivováno podpisem a doručením zaměstnavateli, jeho zánik vyžaduje specifický postup. Nejzásadnější informace, kterou je třeba si uvědomit, je ta, že růžové prohlášení zaniká písemným oznámením zaměstnavatele. Neústní dohody, mlčení nebo pouhé nevyplnění nového prohlášení pro další zdaňovací období nestačí.

Jak toto písemné oznámení sepsat a doručit?

Ačkoli zákon nepředepisuje striktní formu oznámení, doporučuje se, aby obsahovalo následující:

• Identifikační údaje: Jasně uveďte své jméno a příjmení, datum narození, trvalé bydliště a ideálně i rodné číslo.
• Identifikace zaměstnavatele: Uveďte název a sídlo zaměstnavatele.
• Prohlášení o ukončení: Formulujte jasné a jednoznačné prohlášení o ukončení platnosti Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti (růžového prohlášení). Můžete například uvést: “Tímto oznamuji ukončení platnosti Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, které jsem u Vás podepsal dne [datum podpisu].”
• Datum ukončení platnosti: Určete konkrétní datum, od kterého si již nepřejete uplatňovat slevy na dani. Toto datum by mělo odpovídat poslednímu dni měsíce, ve kterém má platnost prohlášení skončit.
• Vlastnoruční podpis: Dokument vlastnoručně podepište.
• Datum sepsání: Uveďte datum, kdy jste oznámení sepsali.

Kdy oznámení doručit? Termín je klíčový!

A teď to nejdůležitější: oznámení musí být doručeno zaměstnavateli nejpozději poslední den měsíce, kdy má platnost prohlášení skončit. Pokud například chcete, aby se vám slevy na dani přestaly uplatňovat od srpna, musíte oznámení doručit zaměstnavateli nejpozději 31. července.

Důsledky nedodržení termínu mohou být značné. Zaměstnavatel vám sice slevy přestane uplatňovat, ale až od následujícího měsíce. V praxi to znamená, že si neoprávněně uplatníte slevu na dani za měsíc, kdy jste na ni již neměli nárok. V důsledku toho vám vznikne nedoplatek na dani, který budete muset po skončení zdaňovacího období doplatit finančnímu úřadu.

Jak se ujistit, že oznámení bylo doručeno včas?

Z důvodu prevence sporů a pro zajištění důkazů o včasném doručení, doporučuje se zaslat oznámení doporučeně s dodejkou. Dodejka slouží jako potvrzení o doručení a prokazuje, že zaměstnavatel oznámení skutečně obdržel a kdy.

Příklady situací, kdy je vhodné ukončit platnost růžového prohlášení:

• Změna zaměstnavatele: Při nástupu do nového zaměstnání obvykle podepisujete nové prohlášení u nového zaměstnavatele. Je proto nutné ukončit platnost stávajícího prohlášení u předchozího zaměstnavatele.
• Zahájení samostatné výdělečné činnosti (OSVČ): Pokud začnete podnikat a vedle zaměstnání vykonáváte samostatnou výdělečnou činnost, můžete si vybrat, zda budete uplatňovat slevu na dani v zaměstnání nebo v rámci podnikání. Je-li výhodnější uplatňovat slevu v rámci podnikání, ukončete platnost prohlášení u zaměstnavatele.
• Ztráta nároku na uplatňovanou slevu: Pokud například přestanete splňovat podmínky pro uplatňování slevy na dítě (např. dítě dokončí studium), měli byste platnost prohlášení ukončit, aby se vám neoprávněně neuplatňovala sleva.
• Preferujete roční zúčtování daní: Někteří zaměstnanci preferují roční zúčtování daní, kde si uplatní slevy a daňové odpočty najednou. V takovém případě mohou platnost prohlášení ukončit a veškeré slevy uplatnit až v ročním zúčtování.

Závěr:

Ukončení platnosti růžového prohlášení se může zdát jako formalita, ale nedodržení správného postupu může mít nepříjemné finanční důsledky. Nezapomeňte, že písemné oznámení doručené včas je klíčem k tomu, abyste se vyhnuli potenciálním problémům s daněmi. Důkladně zvažte, kdy je vhodné platnost prohlášení ukončit a dodržte stanovené termíny.