Jak fakturovat jako kapela?

Fakturace kapely: Jak na to, i když nejste účetní génius

Být muzikantem je sen. Ale realita je často kombinací umělecké tvorby, zkoušek a… byrokracie. Ať už hrajete na svatbách, festivalech nebo v klubech, dříve nebo později narazíte na potřebu vystavit fakturu. Dobrá zpráva? Fakturace kapely nemusí být noční můra. A ještě lepší zpráva? Jako kapela často nemusíte vést složité účetnictví.

Tento článek se zaměřuje na jednoduchou a praktickou stránku fakturace kapely, speciálně pro ty, kteří nemají ambice stát se daňovými poradci.

Kdy vůbec fakturovat?

Fakturu vystavujete vždy, když poskytujete službu za peníze. Ať už je to hraní na akci, pronájem zvukové techniky nebo prodej merchandise. Faktura slouží jako doklad o provedené službě a dohodnuté ceně. Pro vás je to důležitý dokument pro evidenci příjmů a pro pořadatele akce je to podklad pro účetnictví.

Co by měla faktura obsahovat?

Základní údaje na faktuře jsou stanovené zákonem, ale nebojte se, není to raketová věda:

• Označení faktury: Jednoznačně uveďte, že se jedná o fakturu (např. “Faktura č. 2023/001”).
• Vaše údaje (údaje kapely):
  • Jméno a příjmení/Název kapely (pokud je kapela formálně založená)
  • Adresa trvalého bydliště/Sídlo kapely
  • IČO (pokud je kapela podnikající subjekt)
  • DIČ (pokud jste plátci DPH)
• Údaje odběratele (pořadatel akce):
  • Název organizace/Jméno a příjmení
  • Adresa sídla/bydliště
  • IČO (pokud má)
  • DIČ (pokud má)
• Datum vystavení faktury
• Datum splatnosti faktury (dohodněte se s pořadatelem, obvykle 14 dní)
• Popis poskytnuté služby: Např. “Hudební produkce na svatbě Anny a Petra dne 12. září 2023” nebo “Hraní na festivalu RockFest 2023”
• Cena za službu: Uveďte cenu bez DPH a cenu s DPH (pokud jste plátci DPH). Pokud nejste plátci DPH, uveďte poznámku “Nejsem plátce DPH.”
• Způsob úhrady: Např. bankovní převod, hotovost (doporučujeme bankovní převod)
• Číslo bankovního účtu
• Podpis: V dnešní digitální době je digitální podpis běžnou praxí, ale faktura i bez něj je platná.

Klíčová výhoda: Paušální výdaje 60 %

Pro mnoho kapel je nejjednodušší variantou využít paušální výdaje ve výši 60 % ze zisku. To znamená, že reálně zdaníte pouze 40 % vašich příjmů. Podmínkou je ale vedení daňové evidence, nikoliv účetnictví. Daňová evidence je podstatně jednodušší a spočívá v zaznamenávání příjmů a výdajů (i když výdaje reálně nemusíte dokládat, protože využíváte paušál).

Proč je to tak výhodné?

• Jednoduchost: Nemusíte sbírat účtenky za každou strunu, dopravu a stravu.
• Úspora: Často vám to vyjde výhodněji, než kdybyste se snažili uplatnit všechny skutečné náklady.

Důležité upozornění: Paušální výdaje jsou omezeny maximální částkou. Je nutné si ověřit aktuální limity stanovené zákonem pro daný rok.

Co je to daňová evidence a jak ji vést?

Daňová evidence je jednoduchý přehled o vašich příjmech a výdajích. Můžete ji vést v sešitu, v tabulce v Excelu nebo využít některý z online programů pro fakturaci.

Co do daňové evidence zapisovat?

• Příjmy: Datum, od koho jste peníze obdrželi, za co (např. honorář za hraní).
• Výdaje (i když pro uplatnění 60% paušálu je nemusíte dokládat): Datum, za co jste utratili peníze, částka.

Nástroje a tipy pro fakturaci kapely:

• Online fakturační programy: Existuje spousta programů, které vám faktury automaticky vygenerují. Některé nabízejí i vedení daňové evidence. (Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj.cz)
• Šablony faktur: Stáhněte si zdarma šablonu faktury ve Wordu nebo Excelu.
• Konzultace s daňovým poradcem: Pokud si nejste jistí, konzultace s daňovým poradcem vám ušetří spoustu starostí.

Závěrem:

Fakturace jako kapela nemusí být komplikovaná. Využitím paušálních výdajů a vedením jednoduché daňové evidence si ušetříte spoustu času a energie, kterou můžete věnovat tomu, co vás baví nejvíc – hudbě. Nezapomeňte si ale ověřit aktuální legislativu a případně se poradit s odborníkem. A hlavně – hrajte!