Co musí být na daňovém dokladu?

Co musí být na daňovém dokladu? Jasný přehled povinných náležitostí

Daňový doklad je klíčovým dokumentem pro sledování finančních toků v podnikání. Jeho správné vyhotovení je důležité nejen pro daňovou evidenci, ale i pro ochranu vašich práv v případě sporů. Zde je přehled toho, co nesmí na daňovém dokladu chybět:

Základní identifikační údaje:

• Označení dokladu: Doklad musí být jasně označen jako “daňový doklad” nebo ekvivalentním termínem (např. faktura). Důležité je i jeho unikátní číslo v rámci vaší chronologické evidence. Toto číslo nesmí být duplicitní.

Informace o účastnících transakce:

• Údaje o dodavateli: Sem patří obchodní jméno nebo jméno a příjmení, adresa sídla nebo místa podnikání, identifikační číslo (IČO), a daňové identifikační číslo (DIČ), pokud je dodavatel plátcem DPH. U fyzických osob postačí jméno, příjmení a adresa.
• Údaje o odběrateli: Obdobné údaje jako u dodavatele. V případě, že odběratel není plátcem DPH a doklad nepřesahuje 10 000 Kč včetně DPH, stačí uvést jméno a příjmení. Pro doklady nad tuto částku je nutné uvést i adresu.

Předmět a cena plnění:

• Popis plnění: Jasný a srozumitelný popis dodaného zboží nebo služby. Množství a jednotková cena jsou nezbytné pro snadné pochopení celkové ceny. Nestačí pouze obecný popis, ale je potřeba specifikovat, co přesně bylo dodáno.
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění: Datum, kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby. Toto datum je klíčové pro určení zdaňovacího období.
• Datum vystavení dokladu: Datum, kdy byl daňový doklad vystaven.
• Základ daně a DPH: Uvedení základu daně a DPH pro každou sazbu daně zvlášť. Celková částka DPH a celková částka k úhradě. V případě osvobození od DPH je nutné uvést důvod osvobození.

Další důležité informace, které mohou být na daňovém dokladu uvedeny:

• Splatnost: Termín, do kdy má být faktura uhrazena.
• Variabilní symbol: Usnadňuje identifikaci platby.
• Způsob úhrady: Informace o preferovaném způsobu platby (bankovní převod, hotově atd.).
• Bankovní spojení: Číslo účtu a kód banky dodavatele pro bezhotovostní platby.

Shrnutí:

Správně vystavený daňový doklad je základem pro řádné vedení účetnictví a daňové evidence. Dodržování výše uvedených náležitostí chrání vaše podnikání a minimalizuje riziko problémů s finančními úřady. Nezapomeňte, že specifické požadavky se mohou lišit v závislosti na typu dokladu a konkrétních okolnostech transakce. V případě nejasností je vždy vhodné konzultovat daňového poradce.