Co musí obsahovat faktura OSVČ?

Faktura OSVČ: Klíč k profesionalitě a daňovému štěstí – co nesmí chybět a na co si dát pozor

Faktura není jen obyčejný kus papíru, ale zásadní dokument pro každého živnostníka. Je to oficiální záznam o poskytnuté službě nebo prodaném zboží a slouží jako základ pro vaše účetnictví i daně. Správně vystavená faktura chrání vás i vašeho odběratele a pomáhá předejít nepříjemnostem s finančním úřadem. Co tedy musí faktura OSVČ obsahovat, abyste byli v souladu se zákonem a vypadali jako profesionál? Pojďme se na to podívat.

Základní náležitosti, které musíte znát zpaměti:

Kromě obecně známých bodů, které často opakují i online generátory faktur, se zaměříme na detaily, které mohou často uniknout pozornosti:

• Identifikační údaje na prvním místě:
  • Vaše údaje (dodavatel):
    • Jméno a příjmení (nebo obchodní jméno): Vždy uvádějte tak, jak je zapsáno v živnostenském rejstříku.
    • Adresa sídla (nebo místa podnikání): Opět, musí odpovídat údajům v živnostenském rejstříku.
    • IČO (identifikační číslo): Povinné! Bez něj je faktura neplatná.
    • DIČ (daňové identifikační číslo): Povinné, pokud jste plátce DPH.
  • Údaje o odběrateli:
    • Jméno a příjmení/název firmy: Pečlivě ověřte správnost údajů, abyste se vyhnuli zbytečným komplikacím.
    • Adresa sídla/místa podnikání: Stejně jako u vašich údajů, důležitá je přesnost.
    • IČO: U firem povinné.
    • DIČ: Pokud je odběratel plátce DPH, je třeba jej uvést.
• Označení dokladu a jeho jedinečné číslo:
  • “Faktura” (nebo “Daňový doklad”): Jasně a zřetelně uveďte, o jaký typ dokladu se jedná.
  • Číselná řada faktur: Mějte systém v číslování. Obvykle se používá vzestupná číselná řada, např. 2023/001, 2023/002, atd. Vyhnete se tak chaosu a usnadníte si orientaci v účetnictví.
• Časové údaje s důrazem na přesnost:
  • Datum vystavení: Den, kdy byla faktura vyhotovena.
  • Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP): Den, kdy došlo k poskytnutí služby/dodání zboží. Často se liší od data vystavení a je klíčový pro odvod DPH (pokud jste plátce).
  • Datum splatnosti: Den, do kdy má odběratel fakturu zaplatit.
• Detailní výpis zboží/služeb a jejich cena:
  • Popis: Popište co nejpřesněji, co jste odběrateli dodali nebo jakou službu jste provedli. Vyhněte se vágním formulacím.
  • Množství: Uveďte množství dodaného zboží (např. počet kusů, hodiny práce).
  • Cena za jednotku: Cena za kus, hodinu, apod.
  • Sazba DPH a výše DPH: Pokud jste plátce DPH, uveďte správnou sazbu DPH a vypočtenou částku DPH.
• Celková částka k úhradě:
  • Celková částka bez DPH:
  • Celková částka DPH:
  • Celková částka s DPH: Uveďte celkovou částku, kterou má odběratel zaplatit.
• Platební údaje:
  • Číslo bankovního účtu: Ujistěte se, že je správné!
  • IBAN: Pro platby ze zahraničí.
  • SWIFT/BIC: Pro platby ze zahraničí.
• Podpis vs. elektronický podpis:
  • Podpis: Tradiční varianta, nutná pro faktury v tištěné podobě.
  • Elektronický podpis: U elektronických faktur (zasílaných emailem). Zajišťuje autenticitu a neporušenost dokladu.

Co si pohlídat navíc?

• Způsob platby: Můžete uvést preferovaný způsob platby (např. bankovní převod, hotovost).
• Upozornění na povinnost vedení daňové evidence: Můžete přidat poznámku pro odběratele, že je povinen uchovávat fakturu pro účely daňové kontroly.
• Specifické podmínky: Pokud máte se zákazníkem dohodnuté specifické podmínky (např. záruka, storno podmínky), uveďte je na faktuře.
• Poznámky: Pokud potřebujete něco doplnit, využijte pole pro poznámky.

Závěrem:

Vystavování faktur je základní dovedností každého živnostníka. Důkladná příprava a používání správných nástrojů (např. fakturační software) vám ušetří čas a nervy. Dbejte na to, aby vaše faktury byly kompletní, přesné a přehledné. Vyhnete se tak zbytečným problémům s úřady a zároveň budujete profesionální image vašeho podnikání. A pamatujte: v případě pochybností se raději poraďte s daňovým poradcem.