Jak stornovat fakturu v idokladu?

Storno faktury v iDokladu: Jednoduchý návod, jak na to

iDoklad, populární online fakturační systém, usnadňuje podnikatelům a živnostníkům správu jejich faktur. I přesto se občas stane, že je potřeba vystavenou fakturu zrušit, ať už z důvodu chyby v údajích, nedokončené transakce nebo jiných nepředvídatelných okolností. Naštěstí je proces stornování faktury v iDokladu poměrně jednoduchý a intuitivní.

Kdy je storno faktury nutné?

Storno faktury se provádí, pokud původní faktura obsahuje chybné údaje, například špatné fakturační údaje odběratele, chybnou sazbu DPH, nesprávně spočítanou částku nebo jinou závažnou chybu, která znemožňuje její použití. Dále je vhodné fakturu zrušit, pokud nedošlo k realizaci obchodu, tedy nedošlo k poskytnutí služby nebo dodání zboží, pro které byla faktura vystavena.

Jak zrušit fakturu krok za krokem:

Samotný proces stornování faktury v iDokladu je rychlý a jednoduchý:

1. Přihlaste se do svého iDoklad účtu: Přejděte na webové stránky iDokladu a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.

2. Vyhledejte fakturu: V hlavním menu vyberte možnost Faktury a vyhledejte fakturu, kterou chcete zrušit. Můžete ji vyhledat podle čísla faktury, odběratele, data vystavení nebo jiného parametru.

3. Otevřete fakturu: Klikněte na vybranou fakturu, abyste ji otevřeli a zobrazili detailní informace.

4. Klikněte na tlačítko Zrušit: V horní části obrazovky uvidíte v menu akcí tlačítko s nápisem Zrušit. Klikněte na něj.

5. Vyberte důvod zrušení: Zobrazí se okno, ve kterém budete vyzváni k výběru důvodu zrušení faktury. Vyberte nejvhodnější možnost z nabídky, nebo napište vlastní důvod do pole Poznámka. Důvod je důležitý pro vaše účetnictví a pro případné kontroly.

6. Potvrďte zrušení: Po výběru důvodu zrušení klikněte na tlačítko Potvrdit zrušení. Tímto krokem fakturu definitivně stornujete.

Důležité upozornění:

• Po zrušení faktury bude tato faktura v systému iDoklad označena jako Zrušená.
• Zrušená faktura nebude zaúčtována a nebude mít vliv na vaše daňové přiznání.
• Zrušenou fakturu nelze nijak upravovat ani znovu aktivovat. Pokud potřebujete vystavit fakturu se správnými údaji, musíte vytvořit novou fakturu.
• Je doporučeno vést si evidenci stornovaných faktur a důvodů jejich zrušení pro případné budoucí potřeby.
• V některých případech, například pokud jste již fakturu odeslali odběrateli a obdrželi platbu, je vhodnější vystavit dobropis k původní faktuře než ji stornovat.

Správné stornování faktur je důležité pro udržení pořádku v účetnictví a pro dodržování platných daňových předpisů. S iDokladem je tento proces jednoduchý a efektivní.