Jak vystavit fakturu fyzické osobě?

Faktura pro fyzickou osobu: V jednoduchosti je síla (a zákon)

Vystavujete fakturu fyzické osobě a nevíte, jak na to? Zapomeňte na složité formuláře a nekonečné řádky! Vystavení faktury pro “běžného smrtelníka” je výrazně jednodušší než pro firmu. Ale i tady platí určitá pravidla, která je potřeba dodržet.

Nejde jen o to, abyste dostali zaplaceno, ale také abyste se vyhnuli případným problémům s finančním úřadem. Není to raketová věda, ale pár důležitých detailů si zaslouží vaši pozornost.

Co MUSÍ faktura pro fyzickou osobu obsahovat?

Základem je přehlednost a úplnost informací. Věnujte pozornost těmto bodům:

• Vaše údaje (údaje dodavatele/prodávajícího):

  • Jméno a příjmení: Uveďte své celé jméno a příjmení, tak jak je uvedeno v občanském průkazu.
  • Adresa trvalého bydliště: Zapište adresu, kde jste trvale hlášeni.
  • Kontaktní údaje: Nezapomeňte uvést telefonní číslo a e-mailovou adresu pro případné dotazy.

• Údaje odběratele (zákazníka):

  • Jméno a příjmení: Stejně jako u vás, uveďte celé jméno a příjmení zákazníka.
  • Adresa: Uveďte jeho adresu, ideálně tu, kam chcete fakturu zaslat, případně adresu trvalého bydliště.

• Číslo faktury: Každá faktura musí mít unikátní číslo. Vytvořte si systém číslování faktur (např. 2023-001, 2023-002, a tak dále) a důsledně ho dodržujte. To usnadní evidenci a případné dohledávání.

• Datum vystavení faktury: Uveďte den, měsíc a rok, kdy fakturu vystavujete.

• Datum splatnosti faktury: Stanovte, do kdy má být faktura zaplacena. Obvyklá doba splatnosti je 14 dní, ale můžete se s odběratelem domluvit jinak.

• Popis zboží/služby: Buďte co nejpřesnější. Uveďte jasný a srozumitelný popis dodaného zboží nebo poskytnuté služby. Nezapomeňte na množství nebo rozsah. Například: “Oprava počítače (výměna pevného disku, instalace operačního systému)”, nebo “Konzultace v oblasti SEO – 3 hodiny”.

• Cena za jednotku (pokud je relevantní): Pokud fakturujete za konkrétní kusy zboží nebo hodiny práce, uveďte cenu za jednu jednotku.

• Celková fakturovaná částka: Uveďte celkovou částku k zaplacení, včetně DPH, pokud jste plátce DPH. Jasně uveďte, zda je cena s DPH nebo bez DPH.

• Forma úhrady: Uveďte preferovanou formu úhrady, například bankovním převodem, hotově, platební kartou.

• Číslo bankovního účtu: Pokud preferujete platbu bankovním převodem, uveďte číslo svého bankovního účtu a kód banky.

Důležité! IČO se u fyzické osoby neuvádí. IČO je identifikační číslo právnické osoby (např. s.r.o.) nebo živnostníka (OSVČ). Pokud vystavujete fakturu fyzické osobě, která nepodniká, IČO ji neuvádějte.

Další tipy pro bezproblémové fakturování:

• DPH? Jen pokud jste plátce: Pokud nejste plátcem DPH, uveďte na fakturu “Nejsem plátce DPH”. Pokud jste plátce, nezapomeňte na všechny náležitosti spojené s DPH.
• Přehlednost je klíč: Použijte čitelný font a dostatečnou velikost písma. Faktura by měla být srozumitelná na první pohled.
• Uchovávejte kopii: Mějte vždy kopii faktury pro své účetnictví.
• Šablona usnadní práci: Vytvořte si šablonu faktury, kterou můžete opakovaně používat. Ušetříte tak spoustu času. Existuje i řada online nástrojů pro tvorbu faktur, které vám s tím mohou pomoci.
• Domluvte se předem: Než začnete fakturovat, domluvte se s odběratelem na podmínkách fakturace, včetně ceny, platebních podmínek a data splatnosti. Předejdete tak případným nedorozuměním.

Vystavení faktury fyzické osobě nemusí být stresující. Dodržujte tyto jednoduché kroky, buďte precizní a ušetříte si spoustu starostí! Pamatujte, že jasná a srozumitelná faktura je základem dobrých obchodních vztahů.