Jak vystavit storno faktury?

Jak vystavit storno fakturu efektivně a bez chyb

Storno faktura je dokument, který zruší již vystavenou fakturu. Místo složitého vytváření zcela nové faktury s opačným výpočtem doporučujeme využít metodu duplikace původní faktury a v ní provedení opravy. Tento přístup zaručuje přesnost a rychlost.

Postup:

1. Duplikování faktury: Použijte stávající systém pro vystavení faktur. Není třeba vytvářet novou fakturu od nuly. Duplikací původní faktury se zajistí zachování všech relevantních dat, jako je datum vystavení, údaje o příjemci, vaše identifikační údaje a podobně. Výběr vhodné funkce pro duplikaci faktury se liší podle použitého programu (např. účetní software, fakturační portál).

2. Uprava položek: U položek, které chcete stornovat, změňte hodnotu ceny na opačnou. Tedy například místo 100,- zadejte -100,-. Tímto způsobem bude ve finální faktuře jasně vidět, které položky byly zrušeny. Důležité je ponechat stornované položky ve faktuře.

3. Přidání poznámek: V části poznámek ve faktuře je nezbytné uvést důvod storna a číslo původní faktury. Přesný popis situace a reference k původní faktuře usnadňují vyjasnění případných dotazů. Např. Storno faktury č. 2023-10-27-001. Důvod: Chybný produkt dodán.

4. Kontrolní suma: Po změně hodnot položek se ujistěte, že se i celková částka na faktuře upraví automaticky a odráží požadované storno. Poté, co se celkový součet na faktuře změní na nulu, je vše v pořádku.

5. Oprava v účetnictví: Některé systémy umožňují automatickou korekci v účetnictví po vygenerování storno faktury. Pokud je tento nástroj k dispozici, využijte jej k urychlení procesu.

Důležité:

• Datace: Storno faktury by měla být datována tak, aby odpovídala datu, kdy došlo ke zrušení původního závazku.

• Číslování: Storno faktury by mělo mít unikátní číslo.

• Způsob úhrady: Storno faktury nemusí nutně znamenat, že dojde k vrácení peněz na původní účet. Tento krok se liší podle smlouvy a konkrétní situace.

• Dokumenty: Zkontrolujte, zda je nutné storno faktury doprovázet i jinými dokumenty (např. potvrzením storna od klienta).

Tímto postupem zajistíte, že bude proces storna faktury snadný, rychlý a především bezchybný, a vyhnete se potenciálním problémům v komunikaci a účetnictví.