Jak vystavit opravnou fakturu?

Jak správně vystavit opravnou fakturu? Vyhněte se zbytečným komplikacím

Chyby se stávají. I při pečlivé práci se může na faktuře objevit nepřesnost – špatná cena, chybějící položka, nebo třeba jen překlep v čísle. V takovém případě je nezbytné vystavit opravnou fakturu, která jasně a srozumitelně opraví původní chybu. Existují dva základní postupy, jak toho dosáhnout: dokladový a bezdokladový způsob. Výběr závisí na situaci a vašich účetních praktikách.

Dokladový způsob: Nová faktura pro jasnou a srozumitelnou opravu

Tento způsob je nejčastější a doporučovaný, zvláště u větších chyb nebo pokud je potřeba detailněji popsat opravu. Zahrnuje vystavení zcela nové faktury, označené jako „opravná faktura“ či „oprava faktury č. [číslo původní faktury]“. Na této faktuře jasně uveďte:

• Číslo původní faktury: Jasné označení faktury, kterou opravujete.
• Datum původní faktury: Pro snadnou identifikaci.
• Popis opravy: Přesně a srozumitelně popište, co se opravuje (např. “Oprava ceny položky X z 100 Kč na 150 Kč”, “Přidána chybějící položka Y”).
• Nové částky: Uveďte správné částky po provedení opravy. V případě snížení ceny je důležité jasně uvést i “kreditní částku”.
• Číslo opravné faktury: Každá opravná faktura musí mít své unikátní číslo.
• Ostatní standardní údaje faktury: Jako u každé faktury, nezapomeňte na datum vystavení, údaje o odběrateli a dodavateli, IČO, DIČ apod.

Výhodou dokladového způsobu je jeho přehlednost a srozumitelnost pro obě strany. Jasně se identifikuje, co bylo opraveno a na jaké faktuře.

Bezdokladový způsob: Rychlá oprava menších chyb

Tento způsob je vhodný pouze pro menší, zřejmé chyby a pouze v případě, že původní faktura nebyla ještě zaúčtována v účetnictví. Jedná se o opravu přímo na původní faktuře, která musí být patřičně označena (např. razítkem s označením „oprava“, poznámkou s datem a popisem opravy). Provádění této opravy by mělo být striktně dle interních směrnic a praxí dané firmy a je vhodné ji konzultovat s účetním.

Důležité upozornění: Bez ohledu na zvolený způsob, je vždy nutné, aby opravená faktura obsahovala všechny zákonné náležitosti. Nesprávně vystavená faktura může vést k problémům s daňovým úřadem. V případě pochybností se vždy poraďte s účetní firmou nebo daňovým poradcem. Prevence je vždy levnější než řešení následných komplikací.