Kdy můžu fakturovat?

Kdy můžu fakturovat? – Průvodce pro firmy

Otázka, kdy je správný čas vystavit fakturu, se může zdát triviální, ale v praxi se s ní potýká mnoho podnikatelů. Správné načasování fakturace je klíčové nejen pro plynulý cash flow, ale také pro dodržování zákonných předpisů, zejména pokud jste plátcem DPH. Tento článek vám pomůže zorientovat se v této problematice.

Základní princip: Fakturu vystavujete po uskutečnění zdanitelného plnění. To znamená, že jste splnily svou smluvní povinnost vůči klientovi a ten od vás převzal zboží nebo službu. Nejedná se tedy o okamžik uzavření smlouvy, ale o okamžik jejího splnění.

Rozdíl mezi fakturou a daňovým dokladem: Pro laika se tyto pojmy zdají být zaměnitelné, ale existuje důležitý rozdíl.

• Faktura: Je běžný doklad sloužící k požádání o platbu. Obsahuje základní informace – název a IČO firmy, číslo faktury, popis zboží/služby, cenu a splatnost.
• Daňový doklad: Je faktura, která splňuje striktní legislativní požadavky, a to zejména v případě, že jste plátcem DPH. Musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH, včetně vyčíslení DPH a daňového identifikačního čísla. V případě nedodržení zákonných požadavků může být daňový doklad neplatný, s negativními důsledky pro obě strany.

Kdy fakturovat jako plátce DPH: Jako plátce DPH musíte vystavit daňový doklad s veškerými náležitostmi bezprostředně po uskutečnění zdanitelného plnění. Přesné datum je klíčové pro správné zaúčtování DPH a dodržování daňových lhůt. Zde je několik příkladů:

• Dodání zboží: Fakturu vystavíte v den odeslání zboží, pokud je dodání provedeno vaší firmou. V případě, že zboží dodává přepravce, se faktura vystaví dnem jeho převzetí klientem.
• Poskytnutí služby: Faktura se vystavuje po dokončení služby. Pokud se jedná o dlouhodobou službu, je možné fakturovat po jednotlivých etapách, dle dohody s klientem.
• Specifické situace: U složitějších obchodních případů je vhodné konzultovat problematiku fakturace s daňovým poradcem, aby se předešlo případným komplikacím.

Kdy fakturovat bez DPH: Pokud nejste plátcem DPH, postačí vám běžná faktura, která obsahuje všechny potřebné informace pro identifikaci transakce a vyúčtování. I zde je důležité dodržovat dohodnuté platební podmínky a vystavit fakturu po splnění služby/dodání zboží.

Závěr: Včasná a správná fakturace je nezbytná pro hladký chod firmy. Dodržování zákonných předpisů a jasné stanovení platebních podmínek s klientem jsou klíčové pro prevenci problémů. V případě nejistoty se vždy obraťte na odborníka – daňového poradce.