Kdy odhlásit DPP na OSSZ?

Kdy odhlásit DPP na OSSZ: Vyhněte se pokutám a zbytečným komplikacím

Dohoda o provedení práce (DPP) je oblíbená forma přivýdělku, a to jak pro studenty, tak pro důchodce či zaměstnance hledající dodatečný příjem. Administrativa spojená s DPP se zdá být na první pohled jednoduchá, ale nezapomeňte na klíčovou povinnost – včasné odhlášení zaměstnance z Okresní správy sociálního zabezpečení (OSSZ). Neznalost v tomto případě neomlouvá a může vést k zbytečným pokutám a komplikacím.

Co je tedy důležité vědět o odhlášení DPP na OSSZ, abyste se vyhnuli problémům?

Základní princip: Včasné oznámení ukončení DPP.

Stejně jako při nástupu zaměstnance na DPP, i při jejím ukončení je nutné tuto skutečnost nahlásit OSSZ. Tím se rozumí do 20. dne následujícího měsíce, ve kterém DPP skončila.

Formulář Oznámení o nástupu/ukončení výkonu činnosti (zaměstnání) – klíč k úspěchu.

Pro ohlášení i odhlášení DPP se používá standardizovaný tiskopis OSSZ s názvem „Oznámení o nástupu/ukončení výkonu činnosti (zaměstnání)“. Tento formulář naleznete na webových stránkách ČSSZ (České správy sociálního zabezpečení) a můžete jej vyplnit elektronicky nebo ručně. Důležité je vyplnit všechny povinné údaje, včetně:

• Identifikačních údajů zaměstnavatele a zaměstnance: Název společnosti, IČO, rodné číslo zaměstnance, adresa trvalého bydliště atd.
• Kódu a názvu pojišťovny zaměstnance: Pokud zaměstnanec není pojištěn u VZP (Všeobecné zdravotní pojišťovny), uveďte správný kód jeho zdravotní pojišťovny.
• Dne nástupu a ukončení výkonu činnosti: Uveďte přesné datum nástupu a ukončení DPP. To je klíčové pro správné určení období, za které je zaměstnanec u vás evidován.
• Údaje o příjmu za poslední měsíc DPP: Do formuláře je nutné uvést výši příjmu, kterou zaměstnanec obdržel za poslední měsíc trvání DPP.

Způsoby podání oznámení.

Oznámení o ukončení DPP můžete na OSSZ podat několika způsoby:

• Osobně: Doručením na podatelnu příslušné OSSZ.
• Poštou: Zasláním doporučeně poštou.
• Datovou schránkou: Nejpohodlnější způsob pro firmy, které mají zřízenou datovou schránku.
• Elektronicky: S využitím e-podpisu (pro ty, kteří e-podpis vlastní).

Na co si dát pozor a co už není nutné?

• Nepřekračujte termín: Včasné odeslání oznámení je klíčové. Pozdní odeslání může vést k pokutám.
• Přehlednost a správnost: Ujistěte se, že jsou všechny údaje na formuláři vyplněny správně a čitelně. Vyhnete se tak zbytečným dotazům a komplikacím.
• Přerušení a obnova DPP: Pokud se DPP na čas přerušuje (např. z důvodu dovolené) a poté se znovu obnovuje, je nutné i toto hlásit OSSZ.
• Netřeba hlásit ukončení zdravotní pojišťovně: Ukončení DPP se nehlásí přímo zdravotní pojišťovně. Toto zajišťuje zaměstnavatel prostřednictvím OSSZ.

Závěrem:

Odhlášení DPP na OSSZ se může zdát jako formalita, ale je to klíčová povinnost, kterou by neměl žádný zaměstnavatel podceňovat. Dodržováním termínů a pečlivým vyplňováním formuláře se vyhnete zbytečným problémům a zajistíte správné vedení evidence zaměstnanců. V případě pochybností neváhejte kontaktovat svou místní OSSZ, kde vám s odhlášením DPP rádi poradí.