Kdy vede OSVČ účetnictví?

Kdy OSVČ musí sáhnout po účetnictví? Nejen o hranici 25 milionů

Mnoho OSVČ si klade otázku, kdy je povinno vést účetnictví. Často se setkáváme s mylnou představou, že se jedná pouze o překročení určité finanční hranice. Pravda je o něco složitější a závisí na několika faktorech. Zjednodušeně řečeno, není to jen o samotném obratu, ale i o druhu podnikání a zvolené formě evidence.

Ano, je pravda, že OSVČ, jejíž roční příjmy přesáhnou 25 milionů korun, je povinna vést účetnictví v souladu s českými účetními standardy. Toto je ale pouze jedna z podmínek. Důležité je si uvědomit, že tato hranice se vztahuje na příjmy, nikoliv na obrat, což je častá záměna. Příjmy jsou celkové tržby za poskytnuté služby nebo prodané zboží po odečtení DPH. Obrat zahrnuje i DPH.

Kromě hranice 25 milionů korun existují i další situace, kdy je OSVČ povinna vést účetnictví:

• Zákonem stanovená povinnost: Některé druhy podnikání jsou ze zákona povinny vést účetnictví bez ohledu na výši příjmů. Jedná se zejména o specifické profese, které jsou podrobněji definovány v příslušné legislativě. Zde je nutné konzultovat aktuální právní předpisy.

• Společné podnikání: Pokud OSVČ podniká ve společném podnikání s jinou osobou (například s.r.o.) a toto podnikání je vedené jako samostatná účetní jednotka, pak se řídí účetní povinností danou pro tuto jednotku, která může být nezávislá na příjmech OSVČ.

• Vlastní rozhodnutí: I když OSVČ nedosáhne hranice 25 milionů korun a není jí zákonem nařízeno vést účetnictví, může se pro něj dobrovolně rozhodnout. Toto může být výhodné pro lepší přehled o hospodaření, jednodušší daňové přiznání nebo pro získání úvěru. V takovém případě se bude řídit platnými účetními standardy.

Co se stane, když OSVČ nevede účetnictví, ačkoliv by měla?

Nevedení účetnictví, když je to zákonem nařízeno, může mít pro OSVČ nepříjemné důsledky. Hrozí finanční sankce a další postihy ze strany finanční správy.

Závěr:

Otázka vedení účetnictví pro OSVČ není jen o překročení 25 milionů korun. Je důležité si ověřit všechny relevantní legislativní požadavky a případně se poradit s daňovým poradcem nebo účetní firmou. Znalost a dodržování těchto pravidel je klíčová pro bezproblémové podnikání. Správně zvolené vedení evidence přispívá k efektivnímu řízení a k předcházení problémům s finanční správou.