Jak dát dva dokumenty vedle sebe?

Srovnávání dokumentů: Jak efektivně zobrazit dva dokumenty vedle sebe

Potřeba porovnávat dva podobné dokumenty, například různé verze textu nebo dokumenty s doplňujícími informacemi, je v kancelářské práci běžná. Místo zdlouhavého přepínání mezi okny existuje jednoduchý a efektivní způsob, jak si oba dokumenty zobrazit vedle sebe pro snazší srovnání. Tento článek se zaměří na to, jak docílit tohoto zobrazení v programech typu Microsoft Word, a nabídne i tipy pro efektivnější práci s takto zobrazenými dokumenty.

Základní postup pro zobrazení vedle sebe v Microsoft Word:

Nejjednodušší cesta, jak si v Microsoft Wordu zobrazit dva dokumenty vedle sebe, je následující:

1. Otevřete oba dokumenty: Nejprve spusťte aplikaci Microsoft Word a otevřete oba dokumenty, které chcete porovnávat. Můžete je otevřít postupně, nebo použít funkci “Otevřít” a vybrat oba soubory najednou.

2. Vyberte zobrazení “Vedle sebe”: V horní liště programu vyhledejte kartu “Zobrazení”. Na této kartě by se měla nacházet možnost “Zobrazit vedle sebe” (někdy nazývaná také “Zobrazit bok po boku” nebo podobně). Kliknutím na tuto funkci se oba dokumenty zobrazí vedle sebe ve dvou samostatných oknech.

3. Synchronní posouvání: Pro efektivní porovnání je klíčové využít funkci synchronního posouvání. Tato funkce, obvykle dostupná v rámci nastavení zobrazení “Vedle sebe”, zajistí, že se obě okna budou posouvat současně. Díky tomu budete vždy sledovat odpovídající části obou dokumentů bez nutnosti ručního posouvání v každém okně zvlášť. Lokace této funkce se může lišit dle verze Wordu, ale obvykle se nachází v blízkosti nastavení zobrazení. Hledejte například možnost “Synchronní posouvání”, “Posunout dohromady” nebo podobnou formulaci.

Tipy pro efektivnější práci:

• Optimalizace velikosti oken: Upravte velikost oken tak, aby bylo obojí čitelné a přehledné. Pomocí myši můžete přetahovat dělicí čáru mezi okny a nastavit optimální poměr.

• Využití funkce “Najít”: Pokud hledáte specifický text nebo frázi, využijte funkci “Najít” (Ctrl+F) v obou dokumentech současně. To vám ušetří čas a usnadní hledání shod.

• Poznámky a zvýraznění: Pro označení rozdílů nebo důležitých pasáží využijte nástroje pro poznámky a zvýraznění textu přímo v dokumentech. Toto vám pomůže s následnou analýzou a editací.

Zobrazení dvou dokumentů vedle sebe je jednoduchá, avšak velmi efektivní technika pro porovnávání a analýzu. Výše uvedený postup a tipy vám usnadní práci a pomohou vám s efektivním srovnáváním dokumentů bez zbytečného zdržování.