Jak obnovit předchozí verzi Wordu?

Záchrana ztracené práce ve Wordu: Více než jen automatické ukládání

Ztráta dat v dokumentu Wordu může být frustrující, zvláště po hodinách práce. Automatické ukládání je sice užitečné, ale co když potřebujete obnovit verzi starší než ta poslední automaticky uložená? Naštěstí Word nabízí několik způsobů, jak se k předchozím verzím dokumentu dostat. A nejde jen o zmiňované “Obnovení neuložených dokumentů”.

Možnost 1: Porovnání verzí a sledování změn

Word disponuje funkcí “Porovnat”, která umožňuje srovnat aktuální dokument s jeho předchozími verzemi. Tato metoda je ideální, pokud používáte funkci Sledování změn a chcete se vrátit k určitému bodu v historii úprav.

• Otevřete dokument, ve kterém chcete obnovit starší verzi.
• Klikněte na záložku Revize.
• V sekci Porovnat zvolte Porovnat.
• Vyberte originální dokument a dokument s verzí, kterou chcete porovnat (Word vám nabídne na výběr uložené verze).
• Word zobrazí rozdíly mezi dokumenty a umožní vám vybrat, které změny chcete přijmout nebo odmítnout.

Možnost 2: Využití automaticky uložených verzí (s detaily)

Funkce automatického ukládání je vaším prvním záchranným lanem. Word automaticky ukládá dokument v pravidelných intervalech, typicky každých 10 minut. Tyto zálohy se ukládají do speciální složky.

• Otevřete Word a klikněte na Soubor.
• Zvolte Otevřít a poté Obnovit neuložené dokumenty (obvykle se nachází dole v seznamu).
• Zobrazí se seznam dostupných automaticky uložených souborů. Vyberte požadovaný soubor a klikněte na Otevřít.
• Důležité: Po otevření automaticky uloženého souboru jej ihned uložte pod novým názvem, abyste jej nepřemazali.

Možnost 3: Obnova z předchozích verzí souboru (pro Windows)

Operační systém Windows uchovává také předchozí verze souborů, pokud je zapnuta funkce Obnovování systému. Tato metoda je užitečná, pokud jste omylem soubor uložili s nežádoucími změnami.

• Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor Wordu v Průzkumníku souborů.
• Zvolte Vlastnosti.
• Přejděte na záložku Předchozí verze.
• Pokud jsou k dispozici předchozí verze, zobrazí se v seznamu. Vyberte požadovanou verzi a klikněte na Obnovit.

Tip: Pravidelně ukládejte svou práci. Ačkoliv Word nabízí několik možností obnovy, nejbezpečnější je manuální ukládání v krátkých intervalech. Tím minimalizujete riziko ztráty dat a ušetříte si potenciální stres.