Jak označit více mailů najednou?

Hromadný výběr emailů: Zkroťte svou schránku jednou pro vždy!

Zaplavená emailová schránka? Hledání jehly v kupce sena? Už nemusíte ztrácet drahocenný čas proklikáváním jednotlivých zpráv. Naučte se efektivně označovat více emailů najednou a získejte zpět kontrolu nad svou digitální komunikací.

Základní metody, jako je držení klávesy Shift pro výběr souvislé řady emailů, už pravděpodobně znáte. Co ale dělat, když potřebujete označit desítky, nebo dokonce stovky zpráv roztroušených po celé schránce? Zde přichází na řadu méně známé, ale o to účinnější triky.

Profilové fotografie – váš tajný nástroj:

Většina emailových klientů (např. Gmail) zobrazuje vlevo od zprávy malý kruh s profilovou fotografií nebo iniciálami odesílatele. Tento nenápadný prvek je klíčem k rychlému výběru více emailů. Jednoduchým kliknutím na fotografii označíte celou konverzaci s daným kontaktem. Potřebujete označit všechny emaily od šéfa? Stačí jedno kliknutí!

“Vybrat vše” – mocný spojenec, ale s omezením:

Tlačítko “Vybrat vše” v horní části seznamu emailů se zdá být ideálním řešením pro hromadný výběr. Pozor ale na jeho záludnost! Většinou označí pouze emaily zobrazené na aktuální stránce. Máte-li ve schránce stovky nepřečtených zpráv, budete muset stránku po stránce rolovat dolů a opakovaně klikat na “Vybrat vše”. Zdlouhavé, že?

Kombinace pro maximální efektivitu:

Spojte sílu profilových fotografií a tlačítka “Vybrat vše” pro bleskurychlý výběr. Nejprve označte pomocí fotografií klíčové konverzace. Následně projděte seznam zpráv a tlačítkem “Vybrat vše” na každé stránce doplňte zbývající emaily, které potřebujete označit.

Tip pro pokročilé:

V některých emailových klientech můžete kombinovat výběr pomocí fotografií s držením klávesy Ctrl (nebo Cmd na Macu). To vám umožní označovat jednotlivé emaily napříč stránkami bez nutnosti opakovaného rolování.

Ovládněte tyto techniky a už nikdy se nebudete topit v záplavě emailů. Získáte čas, přehled a klid.