Jak vytvořit nový štítek v Gmailu?

Zorganizujte si Gmail: Rychlý návod na tvorbu nových štítků

Gmail je mocný nástroj, ale s rostoucím počtem emailů se může snadno stát nepřehlednou spletití. Štítky jsou klíčem k efektivní organizaci vaší schránky. Na rozdíl od složek, jeden email může mít i více štítků, což umožňuje mnohem flexibilnější třídění. Vytvořit nový štítek je překvapivě jednoduché. Postup si ukážeme krok za krokem:

1. Přístup k nastavení štítků:

Prvním krokem je přístup k sekci pro správu štítků. V levé boční liště Gmailu najdete seznam vašich štítků, složek a dalších funkcí. Pokud máte dlouhý seznam, může být sekce s vašimi štítky skrytá pod položkou “Více”. Klikněte na ni. Pokud se vám nezobrazuje, zkuste stránku Gmailu aktualizovat, případně zkontrolovat nastavení zobrazení.

2. Vytvoření nového štítku:

Po kliknutí na “Více” (nebo v případě, že sekce není skryta, přímo v seznamu štítků) se vám zobrazí možnost “Vytvořit nový štítek”. Klikněte na tuto možnost.

3. Název štítku:

Otevře se malé okno, kde budete vyzváni k zadání názvu vašeho nového štítku. Zvolte název, který bude pro vás jasný a výstižný. Snažte se používat konzistentní systém pojmenování, aby se vám v budoucnu lépe vyhledávalo. Například: “Práce”, “Osobní”, “Projekty – Web”, “Fakturace”, “Čeká na odpověď” atd. Možnosti jsou nekonečné a závisí na vašich potřebách.

4. Potvrzení:

Po zadání názvu štítku klikněte na tlačítko “Vytvořit”. Nový štítek se ihned objeví ve vašem seznamu štítků v levé boční liště.

5. Použití štítku:

Nyní můžete začít používat nový štítek. Otevřete email, který chcete označit. V horní části emailu, vedle tlačítek “Odpovědět” a “Předat”, najdete sekci se štítky. Kliknutím na tlačítko s vaším novým štítkem email označíte.

Tipy pro efektivní používání štítků:

• Hierarchické štítky: Pro komplexnější organizaci můžete používat vnořené štítky (např. “Práce” -> “Projekt A” -> “Úkoly”). To ale není ve všech verzích Gmailu přímo podporováno a vyžaduje speciální nastavení.
• Vyhledávání: Používejte štítky v kombinaci s vyhledáváním v Gmailu pro rychlé nalezení specifických emailů.
• Pravidelné úklidy: Pravidelně procházejte své štítky a odstraňujte ty, které už nepotřebujete. Zabráníte tak zbytečnému zmatku.

S trochou cviku se štítky stanou vaším nepostradatelným pomocníkem při udržování přehledu ve vaší emailové schránce. Už žádné ztracené emaily ani zbytečné proklikávání!