Jak vytvořit šablonu e-mailu?

Vytváření šablon e-mailů

Šablony e-mailů jsou předem připravené šablony, které vám umožňují rychle a snadno vytvářet e-maily. Šetří čas a zajišťují konzistentní formátování a stylistiku vašich e-mailových zpráv.

Kroky pro vytvoření šablony e-mailu v Gmailu:

1. Otevřete nové e-mailové okno: V Gmailu klikněte na tlačítko “Napsat”.
2. Napište obsah šablony: Vytvořte e-mail, který chcete použít jako šablonu, včetně textu, obrázků a odkazů.
3. Klikněte na ikonu šablony: Vyhledejte ikonu s třemi svislými tečkami v pravém dolním rohu okna. V rozevírací nabídce klikněte na “Šablony”.
4. Vyberte možnost šablony: Zobrazí se dvě možnosti:
   • Vytvořit novou šablonu: Vytvoří novou šablonu založenou na aktuálním e-mailu.
   • Uložit koncept jako šablonu: Uloží aktuální koncept jako šablonu.
5. Zadejte název šablony: Do textového pole zadejte název pro svou šablonu.
6. Klikněte na “Uložit”: Uložte šablonu pro budoucí použití.

Použití šablony e-mailu:

Chcete-li použít šablonu e-mailu:

1. Otevřete okno nové zprávy: Klikněte na tlačítko “Napsat” v Gmailu.
2. Klikněte na ikonu šablony: Klikněte na ikonu šablony ve spodní části okna.
3. Vyberte šablonu: Vyberte název šablony, kterou chcete použít.
4. Úpravy šablony (volitelné): V případě potřeby můžete šablonu dále upravit před odesláním.
5. Odeslat e-mail: Klikněte na tlačítko “Odeslat” pro odeslání e-mailu vytvořeného z vybrané šablony.

Výhody používání šablon e-mailů:

• Šetří čas: Šablony e-mailů eliminují potřebu psát stejné e-maily znovu a znovu.
• Konzistence: Šablony zajišťují konzistentní styl, formátování a jazyk ve všech vašich e-mailových zprávách.
• Profesionalita: Šablony dodávají vašim e-mailům profesionální vzhled.
• Zvýšení produktivity: Šablony vám umožňují rychleji odpovídat na e-maily a spravovat komunikaci efektivněji.