Jak zmenšit stránku ve Wordu?

Zmenšete si Word dokument na míru: Více než jen změna velikosti stránky

Vytváříte dokument ve Wordu a potřebujete, aby se odlišoval? Chcete dosáhnout specifického formátu, který neodpovídá standardním velikostem stránky? Pak vás pravděpodobně čeká operace se zmenšením (nebo zvětšením) formátu stránky na míru. I když se zdá, že jde o jednoduchý úkon, existuje několik nuancí a triků, které vám umožní dosáhnout optimálního výsledku a vyhnout se potenciálním problémům s rozložením dokumentu.

Základní postup, jak zmenšit (nebo zvětšit) stránku ve Wordu, je dobře známý a doporučený i v úryvku:

1. Přejděte na kartu Rozvržení (ve starších verzích Wordu “Návrh stránky”).
2. Ve skupině Vzhled stránky klikněte na Velikost.
3. Vyberte jednu z přednastavených velikostí (A4, A5, Letter atd.).
4. Pro vlastní velikost klikněte na “Další velikosti papíru…” nebo “Vlastní velikost”.
5. Zadejte požadovanou Šířku a Výšku stránky v dialogovém okně.
6. Potvrďte tlačítkem OK.

Tímto jste si definovali novou velikost stránky. Ale co dál, abyste dosáhli dokonalého vzhledu?

Problémy, kterým se můžete vyhnout:

• Oříznutý obsah: Zmenšením stránky se obsah automaticky nepřizpůsobí. Může se stát, že text nebo obrázky budou oříznuty, nebo naopak budou vypadat příliš malé na nové stránce.
• Rozházené formátování: Změna velikosti stránky může narušit formátování dokumentu. Zejména u složitějších dokumentů s tabulkami, obrázky a textovými poli je potřeba věnovat pozornost tomu, zda se vše správně zobrazuje.
• Nepřesnosti při tisku: Pokud si nejste jistí, zda vaše tiskárna podporuje nestandardní formáty papíru, raději si tisk nanečisto vyzkoušejte. Můžete se setkat s problémy s okrajovými oblastmi nebo s posunem obsahu.

Tipy a triky pro dokonalé zmenšení/zvětšení stránky:

• Práce s okraji: Po změně velikosti stránky nezapomeňte zkontrolovat a upravit okraje. U menších stránek je často potřeba zmenšit okraje, aby se využila maximální plocha.
• Úprava písma a řádkování: Zmenšení stránky obvykle vyžaduje zmenšení písma a hustší řádkování, aby se text vešel. Experimentujte s různými nastaveními, dokud nedosáhnete optimální čitelnosti.
• Škálování obrázků: S menší stránkou je potřeba škálovat i obrázky. Word nabízí různé možnosti škálování, včetně zachování poměru stran.
• Použití šablon: Pokud často pracujete s nestandardními formáty, vytvořte si vlastní šablonu. To vám ušetří čas a zajistí konzistentní vzhled dokumentů.
• Tisk do PDF a škálování: Pokud vaše tiskárna nepodporuje nestandardní formát, vytiskněte dokument do PDF a poté použijte nastavení tisku PDF pro škálování dokumentu na požadovanou velikost.

Alternativní řešení: Změna měřítka zobrazení

Pokud potřebujete pouze vizuálně zmenšit zobrazení dokumentu na obrazovce, aniž byste měnili skutečnou velikost stránky, použijte funkci Zvětšení v dolní části okna Wordu. To vám umožní snadno zmenšit nebo zvětšit zobrazení bez ovlivnění formátování a obsahu dokumentu.

Závěr:

Zmenšení nebo zvětšení stránky ve Wordu na míru je užitečná dovednost pro každého, kdo potřebuje vytvářet dokumenty s specifickým formátem. Klíčem k úspěchu je pochopení potenciálních problémů a použití správných nástrojů a technik pro dosažení optimálního výsledku. S trochou cviku a experimentování si budete moct vytvořit dokumenty přesně podle vašich představ. Nezapomeňte, že cílem je nejen zmenšit stránku, ale i zajistit, aby dokument vypadal profesionálně a byl snadno čitelný.