Kde najdu zprávy v Gmailu?

Lov na zprávy v džungli Gmailu: Víc než jen nepřečtené emaily

Všichni to známe: zahlcená doručená pošta v Gmailu, desítky, možná stovky emailů a hledání té jedné důležité zprávy se podobá hledání jehly v kupce sena. Víte ale, že Gmail nabízí mnohem sofistikovanější nástroje pro nalezení správné zprávy, než jen pouhé proklikávání nepřečtených emailů?

Zatímco počet nepřečtených emailů, zvýrazněný tučným číslem nad seznamem zpráv, vám dává rychlý přehled o nově příchozí poště, skutečná síla Gmailu se skrývá v jeho vyhledávacích a organizačních funkcích. Přečtěte si, jak efektivně procházet svou emailovou džungli a najít přesně to, co hledáte.

Začněme s tím očividným – nepřečtené zprávy:

Ano, najedete-li kurzorem myši na číslo s počtem nepřečtených emailů, zobrazí se vám rychlý náhled. To je užitečné pro rychlou kontrolu, zda mezi novými emaily není něco urgentního. Ale co když hledáte starší zprávu, nebo si nepamatujete, od koho email přišel?

Zde přichází na řadu vyhledávací lišta:

Nachází se v horní části Gmailového rozhraní a je vaším nejlepším přítelem při hledání konkrétních emailů. Zkuste zadat klíčové slovo, jméno odesílatele, nebo část předmětu. Gmail je překvapivě inteligentní a dokáže vyhledat i v obsahu emailů.

Pro ještě přesnější vyhledávání využijte pokročilé operátory:

• from:: Vyhledá emaily od konkrétního odesílatele (např. from:[email protected]).
• to:: Vyhledá emaily odeslané konkrétnímu příjemci.
• subject:: Vyhledá emaily s daným předmětem.
• has:attachment: Vyhledá emaily s přílohou.
• before: a after:: Vyhledá emaily odeslané před nebo po určitém datu.

Kombinací těchto operátorů můžete vytvořit velmi specifické vyhledávací dotazy a rychle najít přesně tu zprávu, kterou potřebujete.

Nezapomínejme na štítky a kategorie:

Gmail automaticky třídí emaily do kategorií jako “Hlavní”, “Promoakce”, “Sociální sítě” a “Aktualizace”. Můžete si také vytvářet vlastní štítky a přiřazovat je k emailům pro lepší organizaci. Kliknutím na název kategorie nebo štítku v levém menu zobrazíte všechny emaily spadající do dané kategorie.

A konečně, nepodceňujte archiv:

Archiv je skvělým místem pro uložení emailů, které už nepotřebujete v doručené poště, ale nechcete je smazat. Archiv je snadno prohledávatelný a emaily z archivu se dají kdykoli obnovit do doručené pošty.

S trochou praxe a využitím těchto tipů se zvládnete v Gmailu orientovat jako ryba ve vodě a hledání zpráv se stane hračkou. Už žádné zdlouhavé procházení stovek emailů – s Gmailovými funkcemi najdete vše rychle a efektivně.