Kdo posílá údaje k datové schránce?

Kdo a jak doručuje přístupové údaje k datové schránce?

Zřízení datové schránky, ať už povinné ze zákona, nebo dobrovolné na žádost, s sebou nese důležitý krok – doručení přístupových údajů. Tento proces je pečlivě zabezpečen, aby se citlivé informace dostaly pouze do rukou oprávněné osoby. Podívejme se podrobněji, kdo a jakým způsobem přístupové údaje k datové schránce doručuje.

Existují dva základní scénáře doručení, které se liší podle způsobu podání žádosti o zřízení datové schránky:

1. Žádost podaná mimo Czech POINT (např. online, poštou, datovou schránkou jiného subjektu):

V tomto případě Ministerstvo vnítřa ČR, konkrétně odbor správy základních registrů a evidence obyvatel, zasílá přístupové údaje žadateli (oprávněné osobě) doporučenou poštovní zásilkou do vlastních rukou. Důraz na osobní převzetí zásilky je klíčový pro bezpečnost celého procesu. Žadatel musí při převzetí zásilky prokázat svoji totožnost. Kontaktní adresa, na kterou jsou údaje doručeny, je ta, kterou žadatel uvedl v žádosti o zřízení datové schránky. Tento způsob doručení je standardní pro většinu žádostí.

2. Žádost podaná a vyřízená na Czech POINTu:

Pokud si žadatel zřídí datovou schránku prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy Czech POINT, obdrží přístupové údaje odlišnou cestou. V tomto případě jsou údaje doručeny formou tzv. virtuální obálky. Jedná se o elektronickou obálku, která je uložena v informačním systému datových schránek a k jejímuž otevření je nutné disponovat ověřenou identitou žadatele prostřednictvím např. eObčanky, NIA ID, Bankovní identity a dalších. Tuto virtuální obálku si žadatel sám vyzvedne v systému datových schránek. Výhodou tohoto postupu je rychlost a okamžitá dostupnost údajů.

Je důležité si uvědomit, že přístupové údaje nikdy nezasílá přímo Czech POINT. Czech POINT pouze zprostředkovává podání žádosti a v případě elektronického vyřízení i uložení virtuální obálky. Samotné údaje generuje a spravuje Ministerstvo vnitra.

Bez ohledu na zvolený způsob doručení je zabezpečení a důvěrnost přístupových údajů prioritou. Oba popsané procesy jsou navrženy tak, aby minimalizovaly riziko zneužití a zajistily, že se údaje dostanou výhradně do rukou oprávněné osoby.