Jak má vypadat upomínka?

Upomínka: Jak na ni, aby fungovala?

Vymáhání dluhu je nepříjemná záležitost, jak pro věřitele, tak pro dlužníka. Aby se celý proces co nejvíce zjednodušil a předešlo se zbytečným komplikacím, je důležité, aby upomínka byla precizně a srozumitelně formulovaná. Nejde jen o pouhé sdělení, že dlužíte peníze, ale o důležitý právní krok. Správně sepsaná upomínka může dlužníka motivovat k uhrazení dluhu bez nutnosti dalších, nákladnějších kroků.

Co by tedy měla dobrá upomínka obsahovat?

1. Jasná identifikace dluhu:

• Přesná částka dluhu: Uveďte celkovou dlužnou částku v korunách českých. Vyhněte se nejasnostem a neurčitým formulacím. Pokud se dluh skládá z více položek, rozčleňte je srozumitelně, ideálně s krátkým popisem (např. faktura č. 123/2023 za dodávku zboží v hodnotě 5 000 Kč).

• Datum splatnosti původní faktury/pohledávky: Jasně specifikujte, kdy měla být původní platba provedena. To usnadní dlužníkovi orientaci a pomůže mu si situaci ujasnit.

• Právní základ pohledávky: Uveďte číslo a datum faktury, smlouvy, či jiného dokumentu, který dluh zakládá. Toto je klíčové pro případné další právní kroky. Pokud se jedná o složitější případ, stručně shrňte, z čeho dluh vznikl.

• Stručný popis poskytnutého plnění: V krátké a výstižné formě popište, za co se dluh vystavuje (např. “dodávka zboží”, “poskytnuté služby”, “pronájem nemovitosti”).

2. Úroky z prodlení:

• Výše úroků: Pokud je v souladu se smlouvou nebo zákonem, jasně uveďte výši úroků z prodlení za každý den prodlení, a celkovou výši úroků do data vystavení upomínky. Vždy se odkazujte na platný právní předpis, kterým se řídíte (např. zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník).

3. Forma a odeslání:

• Doporučený dopis: Upomínku vždy odešlete doporučeně s dodejkou. Tím zajistíte důkaz o doručení a zabráníte sporům ohledně doručení.

• Časové hledisko: Upomínku odešlete alespoň týden před zahájením dalších vymáhacích kroků. Tím dáváte dlužníkovi dostatek času na reakci a uhrazení dluhu.

4. Srozumitelnost a přesnost:

• Jednoduchý jazyk: Používejte jednoduchý a srozumitelný jazyk bez odborných termínů. Upomínka by měla být srozumitelná i pro laika.

• Přesné údaje: Ujistěte se, že jsou všechny uvedené informace přesné a aktuální. Chyby mohou vést k zbytečným komplikacím a prodloužení celého procesu.

5. Možnost domluvy:

• Přestože je upomínka formálním krokem k vymáhání dluhu, je vhodné v závěru stručně naznačit možnost domluvy na splátkovém kalendáři, pokud je to v souladu s vaší strategií vymáhání. Tímto gestem dáváte dlužníkovi nahlédnout do možnosti konstruktivního řešení situace.

Dodržení těchto zásad zajistí, že vaše upomínka bude účinná, srozumitelná a pomůže vám vyřešit dluh co nejefektivněji. V případě potřeby se obraťte na právního odborníka.